Conceptos Esenciales de Administración y Gestión Empresarial

Administración: Conceptos Fundamentales y Funciones Clave

La administración es la coordinación y supervisión de actividades de otros, de tal forma que estas se lleven a cabo de forma eficaz. También se define como el proceso de planear, organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos para lograr objetivos.

Objetos de Estudio de la Administración

• Las organizaciones y sus continuos cambios para adaptarse al entorno.
• Los procesos internos.
• El entorno y sus influencias.
• Las personas y sus comportamientos.

Funciones Gerenciales de la Administración

Los gerentes realizan ciertas actividades o funciones mientras coordinan eficiente y eficazmente el trabajo de otros para alcanzar los propósitos establecidos por la organización:

• Planeación: Definir objetivos, establecer estrategias y desarrollar planes para coordinar actividades.
• Organización: Determinar lo que es necesario realizar, cómo llevarlo a cabo y con quién se cuenta para hacerlo.
• Dirección: Motivar, dirigir y otras acciones involucradas en la gestión del personal.
• Control: Dar seguimiento a las actividades para garantizar que se logren conforme a lo planeado.

La Organización: Estructura y Propósito

Una organización es un acuerdo deliberado de personas para llevar a cabo un propósito específico. Se caracteriza por:

1. Tener un propósito definido.
2. Estar formada por personas.
3. Crear una estructura deliberada dentro de la cual los miembros realizan su trabajo.

La Empresa: Definición y Conceptos Clave

Una empresa es una unidad económica social con fines de lucro en la que el capital, los recursos naturales, el trabajo y la dirección se coordinan para llevar a cabo una producción socialmente útil, de acuerdo con las necesidades y exigencias del bien común.

Conceptos de Rendimiento Empresarial

Eficiencia

Se refiere a obtener los mejores resultados a partir de la menor cantidad de recursos.

Eficacia

Se suele describir como "hacer las cosas correctas", es decir, realizar aquellas actividades que ayudarán a la organización a alcanzar sus metas.

Efectividad

Involucra la eficiencia y la eficacia, es decir, el logro de los resultados programados en el tiempo y con los costos más razonables posibles. Supone hacer lo correcto con exactitud y sin ningún desperdicio de tiempo y recursos.

Perfiles de Empresario: Tradicional vs. Estratégico

Empresario Tradicional

• Información interna.
• Centraliza la toma de decisiones.
• Enfocado en lo urgente.
• No trabaja en equipo.
• Visión a corto plazo.
• Conservador.
• Visión parcial del negocio.
• Estructura vertical.

Empresario Estratégico

• Información interna y externa.
• Descentraliza la toma de decisiones.
• Enfocado en lo importante.
• Trabaja en equipo.
• Visión a corto, mediano y largo plazo.
• Toma riesgos.
• Visión amplia y general del negocio.
• Estructura horizontal.