Conceptos Esenciales de Bases de Datos Relacionales

Conceptos Fundamentales de Bases de Datos

1. Definición de Base de Datos

Una base de datos es un conjunto de datos almacenados y clasificados, entre los que existen relaciones lógicas y que ha sido diseñada para satisfacer los requerimientos de información de una empresa u organización.

2. Definición de Sistema de Gestión de Bases de Datos (SGBD)

Un SGBD es una aplicación que permite a los usuarios definir, crear y mantener bases de datos, y que proporciona acceso controlado a las mismas.

3. Definición de Bases de Datos Relacionales y Ejemplo

Son programas diseñados para gestionar datos de longitud limitada. Están indicadas para situaciones en las que las preguntas que se le hacen al sistema son predecibles.

Ejemplo: LibreOffice Base, Microsoft Access.

4. Elementos Fundamentales de una Base de Datos Relacional

Para entender mejor estos elementos, podemos pensar en lo que hemos estado usando en clase con LibreOffice Base.

• Tablas

  Nos permiten almacenar datos sobre un tema concreto. Se componen de registros, y estos, a su vez, de campos. Entre las tablas podemos establecer relaciones para su posterior uso en formularios, consultas e informes.

• Formularios

  Objetos que permiten visualizar y editar los registros de modo más claro y conciso que en las tablas.

• Consultas

  Sirven para buscar información en una o varias tablas de la base de datos.

• Informes

  Presentan la información almacenada en la base de datos de manera resumida, ordenada y lista para imprimir.

5. ¿Para qué sirven las Consultas? Tipos: Selección y Personalizadas

Las consultas son los elementos de la base de datos (como en Access) que permiten establecer filtros en los datos de una o varias tablas.

• Consultas de Selección

  Son aquellas que recuperan datos de una o más tablas utilizando los criterios que especifiquemos, y que después los muestran en el orden que queramos.

• Consultas Personalizadas

  Son utilizadas cuando no es eficiente extraer información con la observación directa de las consultas de selección.

6. Tipos de Datos Utilizados en los Campos de una Tabla

Enumeramos 4 tipos de datos comunes:

• Texto
• Numérico
• Fecha/Hora
• Sí/No

7. Modificar una Tabla Existente: Agregar un Nuevo Campo

Si se desea modificar una tabla ya existente, agregando un nuevo campo, debemos cambiar la vista en la parte superior izquierda y ponerla en modo diseño para agregarlo.

8. ¿Para qué sirven los Informes?

Los informes sirven para realizar presentaciones impresas de las tablas o de las consultas realizadas. Con el informe podemos tener control sobre el tamaño y el aspecto que tendrán los datos a la hora de hacer la representación gráfica.

9. ¿Para qué sirven Tablas y Formularios? Diferencias

• Tablas

  Son los elementos más importantes de una base de datos. De su diseño depende su efectividad, por eso conviene detenerse un instante a estudiar los campos que las compondrán.

• Formularios

  Son una herramienta que (como en Access) se ofrece para hacer más agradable la introducción de datos.

La principal diferencia es que en los formularios se ven solo los datos de un registro cada vez, en vez de verlos todos juntos como en las tablas.

10. ¿Cómo es posible Relacionar Tablas? ¿Cuántas tablas pueden relacionarse?

Para poder relacionar tablas entre sí se deberá especificar un campo en común que contenga el mismo valor en las dos tablas.

Las tablas se relacionan de dos en dos. Una de ellas será la tabla principal de la que parte la relación y la otra será la tabla secundaria destino de la relación.

11. Agregar Registros a un Formulario basado en una Tabla Existente

Si definimos un formulario a partir de una tabla con registros ya existentes y agregamos nuevos registros a él, estos nuevos registros se guardarán en la tabla subyacente.