Conceptos Esenciales de Bases de Datos: Tipos, Componentes y Propiedades de Campos

Clasificado en Informática

Escrito el 6 de Noviembre de 2025 en español con un tamaño de 4,65 KB

Fundamentos de Bases de Datos y Tipos de Datos

Base de datos (BD): Es un conjunto de información almacenada de forma organizada y agrupada como un todo.
Base de datos documental: Contiene la información en una sola tabla. Los datos comunes a varios registros deberán estar repetidos para cada uno de ellos.
Base de datos relacional: Utiliza tablas relacionadas o vinculadas entre sí. De este modo, la información se introduce de manera que los datos de una tabla estén vinculados con la otra.

Texto y Memo: El tipo Texto es un conjunto de datos alfanuméricos con los que no se realizarán cálculos. El tipo Memo es similar al tipo Texto, pero con mayor capacidad de almacenamiento.
Autonumérico: Se utiliza en campos como número de clientes, número de factura o número de registro.
Tipo Sí/No: Ejemplos en los que se puede utilizar: Casado, Pagado, Trabaja, etc.
Hipervínculo: Puede contener una combinación alfanumérica almacenada como texto y utilizada como dirección de hipervínculo.
Asistente para búsqueda: Es la aplicación que crea un campo para elegir un valor de otra tabla o de una lista de valores, mediante un cuadro de lista o un cuadro combinado.
Datos adjuntos: Es una estructura concebida para almacenar los tipos de documentos de la base de datos sin necesidad de aumentar el tamaño.
Objeto OLE: Se utilizaría para obtener información que provenga de otras aplicaciones.
Ejemplos de campos numéricos/monetarios: Salario, IVA, Importe, Beneficio bruto, Total factura, Salario neto, etc.

Las tablas Clientes y Proveedores no poseen registros que dependan de otras.
Las tablas Pedidos, Artículo (registro) y Líneas de pedido poseen registros que sí dependen de otras tablas.
Orden de dependencia (ejemplo): 1º Tablas de Clientes y Proveedores; 2º Tablas de Facturas y Productos; 3º Tabla de Ventas.

Consulta: Ofrecen información sobre la base de datos cuando formulamos preguntas.
Tabla: Constan de datos organizados en columnas y filas.
Formulario: Son colecciones de procedimientos escritos en lenguaje de programación Visual Basic.
Macro: Permiten introducir datos en las tablas y operar con los registros de varias de ellas.
Informe: Sirve para imprimir los datos de la base de datos con un formato atractivo.
Módulo: Permite realizar operaciones repetitivas en una única acción.

Las propiedades de los campos se pueden ver en Vista Diseño.
Las propiedades de los campos son: Tamaño, Formato, Lugares decimales, Máscara de entrada, Título y Valor predeterminado.
Ventajas de la Máscara de entrada: Obliga a introducir los datos en un formato estándar y reduce la posibilidad de cometer algún error.
Propiedad Requerido: Al seleccionar “Sí”, Access exigirá que se añada obligatoriamente un valor en ese campo, asegurando que nunca quede vacío.
Regla de validación: Es la expresión que limita los valores para el campo. Es una propiedad importante ya que sirve para restringir los registros que no cumplen los requisitos de entrada.
Indexado: Acelera la búsqueda y ordenación de datos, así como las consultas que se hagan en el campo, aunque requiere más espacio para la información.
Título: Es una etiqueta que aparecerá en formularios e informes. Conviene distinguir entre el nombre que se asigna a un campo cuando se crea y el título que queremos que aparezca a la hora de presentar la tabla.

1-C, 2-C, 3-C, 4-D, 5-A, 6-B y C, 7-C, 8-A, 9-B, 10-A

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