Conceptos esenciales de contabilidad: cuentas, libros y estados financieros

Contabilidad: definiciones básicas

La contabilidad es el registro de las operaciones que realiza la empresa en el desarrollo de un negocio, que implican variaciones en sus elementos patrimoniales, tanto económicos como financieros.

Conceptos básicos

Cargo: anotación de un movimiento en el debe de la cuenta.

Abono: anotación en el haber de una cuenta; determina su saldo.

Saldo: el saldo puede ser deudor (debe > haber).

Tipos de cuentas

• Cuentas de activo: representan bienes y derechos (de uso a largo plazo o a corto plazo).
• Cuentas de pasivo: representan obligaciones contraídas por la empresa con personas o entidades ajenas (con vencimiento a largo plazo o a corto plazo).
• Cuentas de patrimonio neto: representan obligaciones contraídas por la empresa con los socios o propietarios, originadas por las aportaciones realizadas.
• Cuentas de gastos: compras de existencias y servicios que recibe la empresa.
• Cuentas de ingresos: ventas de existencias y servicios que ofrece la empresa.

Libros contables

Libro diario: Las distintas operaciones realizadas por las empresas en el desarrollo de su actividad se registran en el libro diario.

Libro mayor: Registro de los movimientos de cada cuenta de manera individual.

Libro de inventarios y cuentas anuales

LIBRO DE INVENTARIOS Y CUENTAS ANUALES

2.1 Balance de comprobación de sumas y saldos

Se elaborará al menos trimestralmente. Este documento permite comprobar la suma de los cargos y abonos de cada una de las cuentas que se han utilizado en los distintos registros contables, así como su saldo en la fecha de elaboración del documento.

2.2 Inventario de cierre del ejercicio

El inventario es una relación detallada, ordenada y valorada de los elementos que componen el patrimonio de una empresa o persona en un momento determinado.

2.3 Cuentas anuales

Las cuentas anuales están formadas por el balance, la cuenta de pérdidas y ganancias, el estado de cambios en el patrimonio neto, el estado de flujos de efectivo y la memoria.

2.4 Otras cuentas anuales

A) Estado de Cambios en el Patrimonio Neto

1. El estado de ingresos y gastos reconocidos: Este documento recoge los ingresos y gastos devengados en el ejercicio y, por diferencia, el saldo global de los ingresos y gastos reconocidos.

2. El estado total de cambios en el patrimonio neto: Este documento refleja el conjunto de variaciones producidas en el patrimonio neto durante el ejercicio.

B) Estado de Flujos de Efectivo: Este estado contable tiene como fin mostrar la capacidad de generar efectivo o equivalentes al efectivo, así como las necesidades de liquidez de la empresa.