Conceptos Esenciales de Microsoft Excel y Project: Administración de Tareas y Ruta Crítica
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Microsoft Excel: Conceptos Fundamentales
¿Qué es Excel?
Excel es un programa informático, desarrollado y distribuido por Microsoft Corp. Es un software que nos permite realizar tareas contables y financieras gracias a sus funciones desarrolladas especialmente para ayudar a crear y trabajar con hojas de cálculo, gráficos y organizar los datos de manera sencilla y práctica.
¿A qué se llama Celda?
La celda es la intersección de una fila y una columna dentro de la hoja de cálculo.
¿Cómo se efectúan las Fórmulas?
Las fórmulas se inician siempre con el signo igual (=).
Microsoft Project: Administración y Gestión de Proyectos
¿Qué es Project y para qué sirve?
Microsoft Project es un software desarrollado y distribuido por Microsoft Corp. Es una herramienta de administración de proyectos esencial para:
- El desarrollo de planes.
- Asignación de recursos a tareas.
- Dar seguimiento al progreso.
- Administrar presupuestos.
- Analizar cargas de trabajo.
Composición de la Interfaz de Microsoft Project
La interfaz de Project está compuesta por los siguientes elementos principales:
- Opciones de menú
- Tabla de tareas
- Barra de herramientas
- Escala temporal
- Área de gráfico (Diagrama de Gantt)
- Barra de desplazamiento
- Vista de proyectos
- Guía de proyectos
Información en la Tabla de Tareas y el Diagrama de Gantt
La Tabla de Tareas
La Tabla de Tareas muestra información detallada sobre las actividades del proyecto, incluyendo cuándo comienzan y finalizan, su longitud (duración) y los recursos asignados a ellas. Cada columna corresponde a una característica de la tarea, y cada fila representa una tarea. La intersección de una fila con una columna se reconoce como campo.
El Área del Gráfico de Gantt
El Diagrama de Gantt muestra gráficamente cada una de las tareas. La posición de la barra en la línea de tiempo, así como su longitud, indica cuándo comienza y cuándo finaliza esa tarea. Además, la posición de una barra de tarea en relación con otra indica si las tareas se suceden o se interponen (paralelismo o secuencialidad).
Iconografía y Funcionalidad de Tareas
- Icono de Flecha (Aplicar Sangría): Se utiliza para aplicar sangría a una tarea, la cual la convierte en una subtarea.
- Icono de Cadena (Vincular Tareas): Se utiliza para aplicar una vinculación de tareas, estableciendo relaciones de predecesoras.
El Camino Crítico (Ruta Crítica)
Todas las tareas son importantes, pero solo algunas de ellas son críticas. La Ruta Crítica es una cadena de tareas vinculadas que afectan directamente a la fecha de finalización del proyecto.
Significado: Si una tarea de la Ruta Crítica se retrasa, se retrasa todo el proyecto.