Conceptos Esenciales y Roles en la Gestión de Proyectos Exitosos

Preguntas Frecuentes en la Gestión de Proyectos

• ¿Cuál es la fecha de terminación?
• ¿Qué recursos son necesarios?
• ¿Qué función desempeñará cada uno de los integrantes del equipo?
• ¿Qué tareas faltan por completar?

Actividades del Planificador de Proyectos

Un planificador de proyectos realiza las siguientes actividades:

• Dirige y coordina la realización del proyecto.
• Determina una fecha de entrega.
• Organiza el trabajo.
• Calcula cuántas personas son necesarias para cada tarea.
• Toma decisiones según su presupuesto.
• Da seguimiento, evalúa el proceso y comprueba los resultados.

Definiciones Clave en Proyectos

Un proyecto es un conjunto de actividades y recursos que se planean para concretar un objetivo específico, sobre la base de un presupuesto determinado.

El planteamiento de un proyecto permite organizar las tareas en el tiempo, coordinarlas, calcular y controlar que los gastos se ubiquen dentro del presupuesto.

Cuando se planea un proyecto, se debe generar un plan flexible que cuente con puntos de control para dirigir su rumbo a partir de las evaluaciones.

Los recursos son los elementos necesarios para llevar a cabo el proyecto.

El administrador de un proyecto es la persona encargada de la planeación, diseño, seguimiento y supervisión, tanto del personal como de lo que sucede durante su implantación.

Actividades del Administrador de Proyectos

• Definición del proyecto.
• Creación de un plan de proyecto.
• Fijación de la fecha de inicio.
• Especificación de tareas.
• Determinación de la duración de las tareas.
• Asignación de recursos.

Características Fundamentales de un Proyecto

• Se define como un esfuerzo temporal para la creación de un producto o servicio único.
• Tiene una duración limitada, con una fecha de inicio y fin establecida.
• Su razón de ser es crear un producto o servicio específico.
• Los proyectos exitosos requieren planificación y gestión; no ocurren espontáneamente.

Conceptos Relacionados

Un plan de proyecto es un modelo que anticipa cómo será el proyecto real.

Un administrador de recursos se encarga de:

• Definir el calendario de disponibilidad de cada recurso.
• Asignar los recursos necesarios a cada tarea.

Tipos de Recursos:

• De Trabajo (personas, equipos)
• Materiales (consumibles, equipamiento)

La revisión sirve para identificar cuáles son las tareas críticas del proyecto, y el seguimiento implica observar los detalles y el progreso del proyecto.

El Triángulo del Proyecto

Representa las tres restricciones principales:

• Tiempo: El cronograma establecido.
• Costo: El presupuesto asignado.
• Alcance: Los objetivos y entregables definidos.

Herramientas para la Administración de Proyectos

• Estimator
• GanttProject
• Eproject Enterprise