Conceptos Esenciales de RRHH: Contratación, Onboarding y Documentación Laboral

Referencias Laborales y su Gestión Confidencial

Las referencias son informes sobre el candidato que provienen de antiguos jefes o colaboradores.

La forma más adecuada de actuar es pedir permiso al candidato para solicitar referencias de manera confidencial.

Métodos de Solicitud de Referencias

• Por internet.
• Por teléfono (el método más habitual).
• Por escrito.
• Mediante una visita personal.

Nota: Si el candidato no tiene experiencia laboral previa, las referencias se solicitan al centro educativo.

El Periodo de Prueba en la Relación Laboral

El periodo de prueba es el tiempo que sirve para comprobar, tanto al trabajador como a la empresa, si les conviene o no la relación laboral. Esta relación se puede extinguir en cualquier momento durante dicho periodo sin necesidad de preaviso ni indemnización.

Duración Máxima del Periodo de Prueba

• 6 meses máximo: para técnicos titulados.
• 2 meses máximo: para los demás trabajadores.
• 3 meses máximo: en empresas de menos de 25 trabajadores (para trabajadores no titulados).

Criterios de Evaluación

Durante este periodo se evalúan aspectos clave como:

• Calidad en la realización del trabajo.
• Responsabilidad.
• Sentido de equipo y colaboración.

Procesos de Incorporación: Plan y Manual de Acogida

Plan de Acogida (Onboarding)

El Plan de Acogida es el proceso que tiene establecido la empresa para recibir a un nuevo trabajador. Su objetivo principal es facilitar la incorporación y adaptación.

Elementos Clave del Plan de Acogida

• Acogida por el responsable del Departamento de Recursos Humanos (RRHH).
• Entrega del Manual de Acogida.
• Presentación a la dirección.
• Visita al centro de trabajo.
• Presentación al jefe de departamento y compañeros.
• Información sobre Prevención de Riesgos Laborales (PRL).
• Designación de un tutor.
• Formación inicial.

Manual de Acogida

El Manual de Acogida es un documento que forma parte del Plan de Acogida y que recoge toda la información relevante que debe conocer el nuevo trabajador.

Contenido Esencial del Manual

• Derechos y deberes.
• Estructura y cultura empresarial.
• Información y condiciones específicas del puesto.
• Legislación aplicable.
• Convenio Colectivo.
• Prevención de Riesgos Laborales (PRL).

Documentación y Archivo del Personal

El Expediente Laboral

El Expediente Laboral es el conjunto de documentos ordenados cronológicamente relativos a un trabajador específico.

Componentes del Expediente

• Carpetilla.
• Documentación.
• Extracto.

Documentos Típicos Incluidos

• Currículum Vitae.
• Carta de presentación.
• Informe de la entrevista de selección.
• Resultado del examen médico.
• Copia del contrato.
• Títulos y certificaciones.
• Cursos de formación.
• Amonestaciones o sanciones.

Archivo Histórico

El Archivo Histórico es el lugar donde se transfiere la información que constituye la memoria histórica de la empresa, una vez que los expedientes dejan de ser activos.

Obligaciones Legales y Documentación Previa

Deber de Confidencialidad

El Deber de Confidencialidad implica que el personal que maneja datos personales debe firmar una cláusula de confidencialidad en su contrato. En ella, se compromete a guardar cierta información a la que solo tendrá acceso en el desempeño de su trabajo. El incumplimiento de esta obligación puede conllevar sanciones.

Deber de Secreto Profesional

La Ley Orgánica de Protección de Datos establece que el responsable del fichero está obligado al secreto profesional de los datos y a custodiarlos adecuadamente.

El Precontrato

El Precontrato es un compromiso legal por parte de una empresa o empresario de que se va a contratar a un trabajador en el futuro.

Condiciones Habituales del Precontrato

Generalmente, se especifican las condiciones de trabajo futuras, tales como:

• Horario.
• Sueldo.
• Indemnización (en caso de incumplimiento del precontrato).

Marco Normativo

La normativa fundamental que rige la protección de datos es la:

LEY ORGÁNICA 3/2018, DE 5 DE DICIEMBRE, DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES Y GARANTÍA DE LOS DERECHOS DIGITALES.