Conceptos Esenciales de Software Ofimático y Gestión de Datos

Multimedia

La multimedia es el uso combinado de la imagen, el video y el sonido con otros elementos textuales, con el objetivo de mejorar la percepción y el uso de la información. Hoy en día, todos los equipos informáticos están equipados para soportar el procesamiento multimedia.

Microsoft Word

Word es el procesador de textos de Microsoft Office. Los archivos de Word se denominan documentos y están compuestos por páginas. Ofrece la ventaja de cambiar fácilmente el texto, el estilo, el tipo de letra, etc. Permite crear columnas, escribir subíndices, exponentes, etc. Word tiene aplicación en el mundo empresarial, educativo y doméstico, sirviendo para escribir cartas, artículos, libros, etc.

Botón Office

Situado en la esquina superior izquierda, el Botón Office contiene las opciones más importantes de Microsoft Office:

• Nuevo: Abre el panel "Nuevo Documento".
• Abrir: Abre un documento ya existente.
• Guardar: Guarda el documento en una carpeta que elijas y le asignas un nombre.
• Guardar como: Guarda el documento con un nuevo nombre o formato, sin sobrescribir el original.
• Imprimir: Imprime el documento completo o partes específicas del mismo.
• Enviar: Envía el documento dentro de un correo electrónico.

Microsoft Access

Access es el gestor de bases de datos del paquete Microsoft Office. Los archivos de Access se llaman bases de datos y están compuestos por tablas, consultas, formularios, informes, etc. La base de datos de Access es relacional; es decir, puede relacionar datos de distintas tablas. Las actualizaciones y modificaciones se guardan automáticamente. Las bases de datos sirven para almacenar información de forma organizada y obtener información rápida y segura. Se usa en la enseñanza, el mundo empresarial y el ámbito doméstico. Permite también almacenar contenidos multimedia.

Bases de Datos: Conceptos Fundamentales

Las bases de datos sirven para almacenar información de forma organizada; la información se almacena en tablas. Las tablas contienen registros. Las tablas están compuestas por campos; cada campo contiene una característica común de todos los registros.

Componentes Principales de una Base de Datos

• Tablas: Almacenan los datos. Los registros son las filas y los campos las columnas.
• Consultas: Buscan los datos con las especificaciones que deseamos y los ordenan.
• Informes: Sirven para imprimir los datos de forma clara y resumida.
• Formularios: Son diseños personalizados y sirven para modificar los datos.

Componentes de las Tablas

• Registro: Es una fila y contiene un elemento con todas sus características.
• Campo: Es una columna y contiene una característica de todos los elementos.