Conceptos Fundamentales de la Administración: Definición, Proceso y Características Organizacionales

Fundamentos de la Administración

Antes de definir qué es la administración, es crucial recordar algunas características inherentes a las organizaciones, a raíz de las cuales nace la necesidad de administrar.

Características Clave de las Organizaciones

1. Interdependencia: Una parte requiere necesariamente de la otra para alcanzar sus objetivos.
2. Actuación en Términos de Objetivo Propio: Cada parte posee sus propios objetivos, para cuyo cumplimiento es creado ese rol o función. A la vez, es responsable por su cumplimiento. Es decir, el objetivo de la totalidad depende de la medida en que cada una de sus partes cumplan los suyos.
3. Maximización de los Objetivos: La conducta natural de los individuos es la maximización de sus objetivos. Ello implica que cada individuo continuamente se encuentra reevaluando el logro de sus metas y modificándolas de acuerdo con las circunstancias que vive en cada momento.
4. Conflicto Organizacional: Es imposible maximizar simultáneamente dos o más variables que son interdependientes. Si una parte maximiza sus objetivos, automáticamente desmaximiza el objetivo de las otras partes. Ello genera la aparición del conflicto, el cual no está referido a las personas, sino a los roles que cumplen dentro de la organización. Por ello se denomina conflicto funcional.
5. Administración como Mecanismo: La administración aparece como un mecanismo esencial para la resolución de conflictos.

¿Qué es la Administración?

Podemos abordar la administración desde dos perspectivas fundamentales: como disciplina y como proceso.

Administración como Disciplina y Proceso

• Como Disciplina: Es un cuerpo acumulado de conocimientos que incluye principios, teorías y conceptos.
• Como Proceso: Comprende las funciones y actividades que los administradores deben llevar a cabo para lograr los objetivos de la organización.

En este sentido, la definición sintética de la administración es:

La administración es la conducción racional de actividades, esfuerzos y recursos de una organización, resultando imprescindible para su supervivencia y crecimiento.

Definiciones de Administración según Expertos

Henry Sisk y Mario

Es la coordinación de todos los recursos a través del proceso de planeación, dirección y control, a fin de lograr los objetivos establecidos.

José A. Fernández Arena

Es una ciencia social que persigue la satisfacción de objetivos institucionales por medio de una estructura y a través del esfuerzo coordinado.