Conceptos Fundamentales de Contabilidad: Activos, Pasivos, Devengado y Partida Doble

Fundamentos de la Contabilidad Financiera

Elementos del Patrimonio

Activo

Un Activo es un bien que posee valor de cambio cuando existe la posibilidad de:

• Canjearlo por efectivo o por otro activo.
• Utilizarlo para cancelar una obligación.
• Distribuirlo a los propietarios del ente.

Pasivo

Un Pasivo es una obligación que debe cumplir los siguientes requisitos:

• Tenga valuación (sea cuantificable).
• Sea una obligación actual.
• Permita una medición fiable.

Conceptos de Costos y Principio de Devengado

Costo Consumido (Gasto)

Es aquel que ya fue utilizado, representando los gastos incurridos para obtener ingresos.

Costo No Consumido (Activo)

Es un activo que mantiene la posibilidad futura de generar ingresos.

Principio de Devengado (Acumulación)

Este principio establece el reconocimiento de ingresos y gastos independientemente de cuándo se realice el cobro o el pago.

Reglas para el Gasto (R-)

• Si el gasto está relacionado con un ingreso, entonces dicho gasto corresponde al periodo en que se produjo el ingreso.
• Si el gasto está relacionado con un periodo, entonces corresponde a ese periodo.
• Si el gasto no está relacionado con un ingreso ni con un periodo, entonces se imputa en el momento en que se conoce.

Reglas para el Ingreso (R+)

El ingreso se reconoce cuando se perfecciona la venta (se produce la entrega del bien) o una vez prestado el servicio, aplicando el principio de devengado.

La Partida Doble

Es el criterio contable fundamental a partir del cual, siempre que hay una variación patrimonial, existen siempre dos partes (o cuentas) involucradas. Esas partes generan entre sí un efecto neutro o balanceante, lo que implica que el Debe tiene que ser igual al Haber. La partida doble se utiliza para registrar todas las transacciones.

Organización y Estructura Contable

Clasificación de Cuentas

Las cuentas se pueden clasificar según diversos criterios:

• Por su naturaleza: Patrimoniales, de Resultado, de Orden, de Movimiento, Regularizadoras.
• Por su agrupamiento: Recompuestas, Compuestas, Básicas.
• Por su extensión: Analíticas, Sintéticas.
• Por el significado de su saldo: Residuales, Acumulativas.

Plan de Cuentas

Es un listado que trata de ser lo suficientemente simplificado para poder abarcar todas las cuentas que están codificadas. La codificación puede ser numérica, alfabética o alfanumérica.

Manual de Cuentas

Es un detalle pormenorizado del nombre de las cuentas y las reglas específicas para su utilización (por ejemplo, cuándo se debita).

Ingresos y Ejercicio Económico

Ingresos

Son los aumentos del patrimonio originados en la producción o ventas de bienes, o en la prestación de servicios.

Ejercicio Económico

Son los periodos iguales de tiempo (generalmente 12 meses) en que se divide la vida de una entidad para fines de medición de resultados.

Ejemplos de Variaciones Patrimoniales

A continuación, se presentan ejemplos de las principales variaciones que afectan la ecuación contable (Activo = Pasivo + Patrimonio Neto):

• R+ A+: Devengamiento de intereses, venta de mercadería.
• R+ P-: Condonación de una deuda.
• R- A-: Costo de mercadería vendida, hurto en el comercio.
• R- P+: Devengamiento de sueldo, recargo de intereses por no haber pagado a fecha.
• A+ A-: Depósito de efectivo en el banco, compra de mercadería al contado.
• P+ P-: Transformación de la deuda (refinanciación de deuda).
• A+ P+: Compra de mercadería en cuenta corriente, compra de bienes de uso a crédito.
• A- P-: Pago de la deuda en efectivo, depósito de cheque a un proveedor.