Conceptos Fundamentales de Gestión de Almacenes y Costos de Inventario

Conceptos Clave en Gestión de Almacenes e Inventarios

14. ¿Qué significa el sistema pre-actualización y post-actualización?

El primero significa una actualización de los registros previa al movimiento físico de los productos, y el segundo es aquel en el cual los registros se actualizan después de que ha sido retirada físicamente la mercancía del almacén.

15. ¿Cuáles son las actividades típicas del control de inventarios?

1. La etapa de la documentación básica.
2. La etapa de la auditoría interna de los inventarios.

16. ¿Qué es un centro de costos?

Es el conjunto de personas y/o máquinas que realizan operaciones similares y repetitivas dentro de un área de almacenaje, tales como picking de productos, preparación de pedidos, carga y descarga de vehículos.

17. ¿Qué es un proceso?

Es el conjunto de operaciones realizadas secuencialmente dentro de un centro de costos y que tiene como objetivo principal cubrir una determinada actividad del almacén, como recepcionar mercancías y almacenar productos.

18. ¿Qué son los costos fijos y variables?

Los costos fijos son aquellos que se devengan de forma continua o periódica con independencia del nivel de actividad del almacén.

Los costos variables son aquellos que se generan en función de la actividad realizada, tales como el consumo de energía eléctrica y personal contratado.

19. ¿Cuáles son los factores más importantes que influyen en el costo del almacenaje?

1. La naturaleza del producto.
2. La cantidad de productos y referencias.
3. Tipo de embalaje.
4. Relación precio-volumen de productos.

20. ¿Qué son las operaciones?

Son todas las tareas concretas que se realizan dentro de un centro de costos, bien sean de carácter manual o mecánico, ya sea empaquetado o etiquetado.

21. ¿Qué incluyen los costos de lanzamiento de un pedido?

1. Costos burocráticos de cálculo.
2. Preparación de la orden de compra.
3. Los costos de recepción del pedido del proveedor al almacén.

22. ¿Cuáles son los conceptos del costo de posesión?

1. Costo de almacenamiento del producto.
2. Costo inherente al factor riesgo (obsolescencia y seguros contra robo o incendio).
3. El costo de oportunidad, es decir, el interés del capital al medio legal.

23. ¿Qué es una hoja de picking de producto?

Son formularios auxiliares que se confeccionan automáticamente por el computador en aquellos casos en que la recogida física de las mercancías de la correspondiente ubicación del almacén.

24. ¿Cómo se determina el costo total de almacenamiento?

Es igual a la suma del costo del proceso de entradas más el costo de almacenaje más el costo de inventarios y control de las existencias.

25. ¿Cuáles son los datos de una hoja de procesos?

1. Operaciones manuales.
2. Operaciones automáticas.
3. Almacenamiento o archivo.
4. Transporte.
5. Demora o espera.
6. Operaciones burocráticas.

27. ¿Cuáles son los costos principales de un presupuesto de gastos?

1. Gastos de personal.
2. Máquinas y equipo.
3. Cuota de dirección y administración.
4. Cuota de gastos generales.