Conceptos Fundamentales de la Gestión Económica y Financiera de la Empresa

Fundamentos de la Estructura Económica y Financiera

El Patrimonio Empresarial: Definición y Componentes

El patrimonio empresarial es el conjunto de bienes, derechos y obligaciones de una empresa, valorados en un momento del tiempo. La suma de bienes y derechos es el patrimonio bruto, y si se le restan las obligaciones, se obtiene el patrimonio neto.

Los elementos patrimoniales son cada uno de los bienes, derechos y obligaciones del patrimonio de una empresa. Estos elementos se agrupan de forma homogénea en las llamadas masas patrimoniales, las cuales son:

• Activo: Son todos los bienes y derechos, ordenados de menor a mayor liquidez (capacidad de hacer algo efectivo). Puede ser no corriente (a largo plazo) o corriente (a corto plazo). Ejemplo: Maquinaria.
• Patrimonio Neto: Fondos propios (que no se tienen que devolver). Ejemplo: Reservas.
• Pasivo: Fondos ajenos (deudas que hay que devolver). También puede ser no corriente o corriente. Ejemplo: Deudas.

El patrimonio neto y el pasivo se ordenan de menor a mayor exigibilidad (tiempo para que las obligaciones se hagan efectivas).

Las Cuentas Anuales: Estados Financieros Obligatorios

Las cuentas anuales son los estados financieros que deben elaborar obligatoriamente las empresas constituidas como sociedades al final de cada ejercicio económico para dar información sobre su situación económica y financiera. Deben estar formadas por los siguientes documentos:

1. Balance: Muestra la situación patrimonial de la empresa en un momento determinado.
2. Cuenta de Resultados: Detalla los ingresos y gastos, tanto de explotación como financieros, de una empresa.
3. Memoria: Documento que completa, amplía y detalla todos los contenidos de los dos anteriores.
4. Estado de Cambios en el Patrimonio Neto (ECPN): Muestra los cambios del patrimonio neto debido al resultado del ejercicio.
5. Estado de Flujos de Efectivo (Cash Flow): Solo es obligatorio para empresas grandes. Informa sobre la utilización del efectivo.

Organización y Estructura Interna

La Organización Formal

La organización formal es aquella establecida por la dirección de la empresa y debe ser aceptada por todos. Para representarla se usan organigramas, que son representaciones gráficas de este tipo de organización.

Algunas de sus características son:

• Comprende normas específicas (hora de entrada y salida, días de cobro, etc.).
• Todos los individuos conocen sus funciones.
• Existe un jefe que todos deben respetar.

La Organización Informal

En cuanto a la organización informal, esta surge de forma espontánea entre los trabajadores y no es establecida por la dirección. Es más difícil de identificar y cambia constantemente. Se puede representar con un sociograma.

Sus características principales son:

• Se basa en relaciones de amistad y antagonismo.
• Está formada por personas que también forman parte de la organización formal.
• Los miembros ofrecen colaboración de manera espontánea.

Teorías de la Motivación y Gestión de Personal

La Teoría de la Jerarquía de Necesidades de Maslow

La teoría de Maslow se basa en la clasificación de las necesidades de los trabajadores en una pirámide, donde el individuo avanza al nivel superior cuando ha satisfecho los inferiores.

Los niveles de la pirámide son:

1. Necesidades Fisiológicas: La base de la pirámide (comer, beber, etc.).
2. Necesidades de Seguridad: Una vez logrado el nivel anterior (trabajo estable, bienestar, etc.).
3. Necesidades Sociales: Pertenencia y afecto (formar parte de un grupo social, amor, etc.).
4. Necesidades de Reconocimiento: Estima (reconocimiento, éxito, etc.).
5. Necesidades de Autorrealización: La cúspide (objetivos personales, desarrollo máximo).

Los deseos de los individuos son los que los mueven a alcanzar niveles superiores (aunque algunos se sienten satisfechos en un nivel concreto). A veces puede ocurrir que se baje de nivel. El principal inconveniente de esta teoría es que los niveles son muy subjetivos a la hora de definirlos, sobre todo los superiores.

Proceso de Reclutamiento de Personal

El reclutamiento consiste en identificar empleados potenciales que cumplan los requisitos que la empresa necesita. Hay dos tipos:

• Interno: Dentro de la empresa. Es sencillo y barato, pero puede limitar las opciones.
• Externo: Fuera de la empresa. Se realiza a través de anuncios, redes sociales, bolsas de empleo, agencias de colocación, competidores, recomendaciones, solicitudes espontáneas y servicios como el SAE. Cada método tiene sus ventajas y desventajas.

Estrategia de Producto: El Ciclo de Vida

Todo producto tiene un ciclo de vida, que se divide en varias fases:

Nacimiento (Introducción)

Los costes son muy altos y la demanda es inferior a la oferta. El objetivo principal es posicionar el producto en el mercado.

Crecimiento

Aumenta la demanda. Se refuerza el posicionamiento mejorando las prestaciones del producto.

Madurez

Es la etapa más larga, en la que se alcanza la máxima cuota de mercado. Las ventas crecen despacio y hay mucha competencia.

Declive

Las ventas bajan, y puede haber pérdidas si no se toman medidas. Se debe retirar el producto si las medidas correctivas no funcionan.