Conceptos Fundamentales de Microsoft Excel: Todo lo que Necesitas Saber

Conceptos Básicos de Microsoft Excel

1. Definición de Excel

Excel es un software de aplicación diseñado para el manejo de hojas de cálculo.

2. Libros de Trabajo

Un libro de trabajo es el archivo que creamos con Excel; es decir, todo lo que hacemos en este programa se almacena formando un libro de trabajo. Cuando se inicia una nueva sesión en Excel, automáticamente se abre un nuevo libro de trabajo.

3. Celdas

La intersección de una columna y una fila se denomina celda. En la celda de la hoja es posible introducir textos, números o fórmulas. Para ello, basta con situar el cursor sobre la celda y teclear el dato que se desee introducir.

4. Rangos

Un rango es un bloque rectangular de una o más celdas que Excel trata como una unidad. Se determina un rango de celdas en una fórmula o función escribiendo la columna y fila de una celda inicial, el operador de rango (dos puntos) y la celda final, indicando todas las celdas incluidas entre las seleccionadas.

5. Formatos de Carácter

Los formatos de carácter aplicados en una celda incluyen:

• Caracter (10): Representa un salto de línea.
• FechaNúmero: Convierte un texto en un número de serie que representa una fecha válida en Excel.
• Sumas: Sirve para sumar los valores en un rango determinado.

6. Formatos de Número

Los formatos de números aplicados en una celda son:

• Signo de porcentaje (%).
• Separador de miles (,).
• Símbolo de moneda ($).

7. Barra de Fórmulas

La barra de fórmulas se encuentra en la parte superior de la hoja. Nos muestra el contenido de la celda activa (la casilla donde estamos situados) y permite introducir o modificar dicho contenido, además de facilitar la inserción de fórmulas dentro del programa.

8. Barra de Etiquetas

La barra de etiquetas permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.

9. Funciones

Una función es una fórmula predefinida por Excel (o por el usuario) que opera con uno o más valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda o será utilizado para calcular la fórmula que la contiene.

Sintaxis: NOMBRE_FUNCION(argumento1; argumento2; ...)

10. Argumentos

Los argumentos deben estar separados por punto y coma (;).

11. Inserción de Datos

Para insertar datos, haga clic en una celda situada debajo de la columna de números o a la derecha de la fila de números. En la ficha Inicio, dentro del grupo Modificar, realice la acción deseada y a continuación presione Enter.

12. Gráficos

Un gráfico es la representación visual de los datos de una hoja de cálculo, lo cual facilita su interpretación. Los tipos de gráficos disponibles son:

• Columna, línea, circular, barra, área, dispersión, superficie, anillo, burbuja y radial.