Conceptos Fundamentales de Organización Empresarial

Organización: Conceptos Básicos

¿Quién debe hacer el trabajo?

¿Con cuánta autoridad y bajo qué ambiente físico?

• Dividir el trabajo y distribuirlo.
• Ordenamiento de asignación y uso de los recursos.
• Logro de objetivos dentro de un entorno.

¿Cuál es la estructura orgánica?

¿Cómo se regulan las actividades?

• Procesar delegación funcional.
• Ordenamiento de asignación y uso de los recursos.
• Logro de objetivos dentro de un entorno.

Proceso Organizacional: Concepciones

• Proceso:

  Otorga secuencialmente a cada recurso su lugar ideal para desempeño eficiente y satisfactorio.

• Entidad:

  Conjunto de personas con sus propios valores, expectativas, potenciales y defectos que actúan colectivamente.

• Sistemática:

  • Es un todo complejo.
  • Es un proceso y entidad a la vez.
  • Es un sistema.

Organización: Elementos Clave

Trabajo

• Actividades compatibles.
• Delineamiento de funciones.
• Establecimiento de estructura orgánica.

Trabajador

• Según requisitos de los puestos de trabajo.
• Selección, evaluación y categorización.
• Entrenamiento.

Relaciones Formales

• Niveles de autoridad y funcionalidad.
• Motivación y liderazgo.
• Comportamiento humano.
• Directas simples, cruzadas y directas de grupo.

Ambiente

• Infraestructura.
• Clima laboral.
• Soporte logístico y mental de la organización.

Documentación Básica de Organización (DO)

• Estatuto.
• RIT.
• MOF.
• ROF.
• MAPRO y otros manuales.
• TUPA.
• Organigrama.
• RUA.
• RL.
• RC.
• RSI y otros.
• Reglamentos.
• Directivas.
• CAP.
• PAP.
• Catálogos.
• Guías e instructivos.

Estatuto Modelo: Estructura Típica

• TÍTULO I: De la denominación, objeto, duración y domicilio.
• TÍTULO II: Del capital social, situación de las acciones y reservas.
• TÍTULO III: Órganos de la sociedad.
• TÍTULO IV: De la junta general de accionistas.
• TÍTULO V: Del directorio.
• TÍTULO VI: Del gerente.
• TÍTULO VII: De su modificación, aumento y reducción del capital.
• TÍTULO VIII: Del balance y distribución de utilidades.
• TÍTULO IX: De la liquidación y disolución de la empresa.
• TÍTULO X: Disposiciones transitorias, disposiciones complementarias, disposiciones finales.

Organigramas: Representación Gráfica de la Estructura Orgánica

Tipos de Organigramas

• Estructural:

  Expresa la denominación que corresponde a la unidad orgánica.

• Funcional:

  Expresa la denominación que se le da a la persona que asume la responsabilidad de una unidad orgánica.

• Nominal:

  Expresa la identificación personal de quien asume la responsabilidad de la unidad orgánica (organigrama funcional + identificación personal).

Órganos de la Organización: Tipos

• Gobierno (junta, directorio, consejo).
• Dirección.
• Asesoramiento (oficina).
• Control (oficina).
• Apoyo (unidad, área, equipo).
• Línea (dirección, división, departamento, sección).