Conceptos Fundamentales y Procedimientos de Auditoría
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Conceptos Fundamentales de Auditoría
Auditoría
La auditoría es un examen sistemático y objetivo que realizan profesionales a una determinada empresa con el fin de evaluar y poder llegar a una conclusión, emitiendo su opinión y dictamen.
Contabilidad
La contabilidad es la técnica que se encarga de estudiar, medir y analizar el patrimonio, la situación económica y financiera de una empresa u organización, con el fin de facilitar la toma de decisiones.
Papel de Trabajo
Un papel de trabajo es toda cédula o documento producido, obtenido o conseguido por el auditor durante el proceso de auditoría.
Proceso y Técnicas de Auditoría
Planeación de Auditoría
El Plan de Auditoría es una visión general del contrato que esboza la estrategia propuesta de auditoría sobre las características del cliente.
El Memo de Planeamiento contiene los programas de auditoría; aquí se emite la estrategia.
El Programa de Auditoría es un enunciado lógico y ordenado de los procedimientos de auditoría que han de emplearse, considerando la extensión y oportunidad en que se van a aplicar. Concluye con obtener evidencia.
El Objetivo de Auditoría determina un proceso y desarrollo sistemático y ordenado de lo que se desea evaluar.
El Plan de Auditoría se rige, entre otras normativas, por la NAGA 4 (Planeación y Supervisión).
Técnicas de Auditoría
Las técnicas de auditoría incluyen:
- Muestreo
- Comparación
- Comprobación
- Cálculo
- Indagación
- Análisis
- Inspección
- Observación
- Confirmación
- Rastreo
- Conciliación
Pruebas de Auditoría
La Prueba de Cumplimiento se utiliza para determinar el grado de eficiencia del Control Interno (CI).
Las Pruebas Sustantivas se aplican si el Control Interno es ineficiente.
Evidencia de Auditoría
La Evidencia Corroborativa son, por ejemplo, las hojas de trabajo de campo.
Atestar significa asegurar la confiabilidad de la información escrita emitida por terceros.
Procedimientos Específicos
Arqueo de Caja
El arqueo de caja consiste en el análisis de transacciones de efectivo durante un lapso determinado, con el objetivo de comprobar si se ha contabilizado todo lo recibido y, por tanto, si coinciden los saldos.
El primer paso es solicitar la última documentación girada.
Regularización
Se regulariza lo que no está en el registro auxiliar del balance (RAB) con una contabilización y se registra en la hoja de trabajo en ajustes y reclasificaciones.
Importancia del Balance en la Auditoría
Se audita alrededor del Balance porque contiene todos los saldos de la empresa que serán objeto de auditoría.
Conceptos Adicionales
Afirmaciones de la Gerencia
Las afirmaciones de la gerencia sobre los estados financieros incluyen:
- Existencia y Ocurrencia: Que todos los activos (A), pasivos (P) y patrimonio (P) existan a la fecha.
- Totalidad o Inclusión Completa: Que todas las transacciones y saldos han sido registrados.
- Derechos y Obligaciones: Que la entidad posee los derechos sobre los activos y las obligaciones sobre los pasivos.
- Valuación o Asignación: Que los activos, pasivos y patrimonio están registrados por los importes apropiados.
- Presentación y Revelación: Que los componentes de los estados financieros están clasificados, descritos y revelados adecuadamente.
- Corte o Periodo: Que las transacciones se han registrado en el periodo contable correcto.
- Exactitud: Que los datos están registrados correctamente.
Emisión
La emisión (del informe o dictamen) suele ser responsabilidad del socio principal y el gerente.
Tipos de Auditoría
Auditoría Financiera
La auditoría financiera busca asegurar que los Estados Financieros (EEFF) cumplan con los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PGA).