Configuración Avanzada de Campos y Navegación Eficiente en Microsoft Access

Conceptos Fundamentales de Campos y Navegación en Microsoft Access

Creación y Tipos de Campos en Access

¿Cuántas formas hay para crear un campo en Access?

Hay dos formas principales: puede añadir campos utilizando una plantilla o mediante el uso de un campo existente de otra tabla.

¿Access viene con una colección de plantillas de campo?

Sí, Access cuenta con una colección de plantillas de campo que puede ayudar a reducir considerablemente el tiempo de creación de campos.

¿Qué hay de Access 2007 y los campos de varios valores?

Los campos de varios valores son apropiados para determinadas situaciones, como cuando se utiliza Office Access 2007 para trabajar con información almacenada en un servicio de Microsoft Windows SharePoint.

¿Es una buena idea crear un campo para almacenar un campo calculado?

No se sugiere la creación de un campo para almacenar un campo calculado. Lo mejor es dejar que Office Access 2007 calcule el valor siempre que sea necesario.

¿Qué es un campo de datos adjuntos?

El tipo de campo Datos adjuntos se utiliza para agregar uno o más elementos de datos, como archivos o gráficos, a los registros de su base de datos.

Definición de Propiedades de Campo

¿En qué vista se pueden definir las propiedades de campo?

Para definir las propiedades de campo en la Vista Hoja de datos, abra la tabla en dicha vista. Haga clic en el campo para el que desea definir la propiedad. En la ficha Hoja de datos, en el grupo Tipo de datos y formato, puede:

• Seleccionar un valor único para especificar que todos los valores de los campos sean únicos en los registros de la tabla.
• Hacer clic en la opción que desee para que sea un campo obligatorio, donde se establece que todos los campos deben tener el mismo valor.

¿Cuál es la diferencia entre Formato y Lugares decimales?

• Formato: Personaliza la forma en que el campo aparece por defecto cuando se muestra o se imprime.
• Lugares decimales: Especifica el número de decimales a utilizar para mostrar los números.

¿En qué ficha se pueden configurar las propiedades del campo?

(Esta pregunta no tiene respuesta en el documento original.)

Navegación de Registros en Access

¿En qué vista se puede navegar entre los registros con el teclado?

Se puede navegar entre los registros con el teclado en la Vista Hoja de datos.

Atajos de teclado para navegación:

• CTRL + INICIO: Mueve al primer campo del primer registro en el modo de navegación.
• CTRL + FIN: Mueve hasta el último campo del último registro en modo de navegación.
• TAB o FLECHA DERECHA: Va al siguiente campo.

¿Se puede utilizar la rueda del ratón para navegar?

Sí, si prefiere usar la rueda del ratón, puede moverse entre los registros haciendo clic en el botón de exploración de registros.

Tipos de Datos Fundamentales

¿Qué tipo de datos puede almacenar el tipo de datos Texto?

El tipo de datos Texto se utiliza para valores alfanuméricos, incluyendo texto, números y caracteres especiales.

¿Y qué hay de los números?

El tipo de datos Número se utiliza para almacenar valores numéricos que se utilizan en cálculos, excepto valores de moneda.