Constitución y Puesta en Marcha de Empresas: Pasos y Requisitos Legales

Trámites de Constitución de una Empresa

A continuación, se detallan los trámites necesarios para la constitución de una empresa en España:

1. Certificación Negativa del Nombre

Este trámite asegura que el nombre de la sociedad o cooperativa no coincide con ningún otro ya existente. Se realiza en:

• Registro Mercantil Central
• Registro de Cooperativas de la Dirección General de Fomento de la Economía

2. Calificación para S.A.L. y Cooperativas

Consiste en la calificación de los estatutos, normas y funcionamiento de la sociedad. Se lleva a cabo en:

• Dirección General de Cooperativas y Sociedades Anónimas Laborales (S.A.L.) para cooperativas y S.A.L. de ámbito nacional.
• Registros de Cooperativas y Sociedades Laborales de las Comunidades Autónomas.

3. Escritura Pública

Los socios fundadores proceden a la constitución de la sociedad ante notario.

4. Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales (ITP) y Actos Jurídicos Documentados (AJD)

Este impuesto grava la constitución de la sociedad (1%). Se liquida en Hacienda.

5. CIF (Código de Identificación Fiscal)

Es la identificación de la sociedad a efectos fiscales. Se obtiene en Hacienda.

6. Registros

Se refiere a la publicidad de la situación jurídica mercantil. Se realiza en:

• Registro Mercantil
• Registro de Sociedades Laborales
• Registro de Cooperativas

Trámites para la Puesta en Marcha de una Empresa

Una vez constituida la empresa, se deben realizar los siguientes trámites para su puesta en marcha:

1. Trámites en Hacienda

• Alta en el Impuesto sobre Actividades Económicas (IAE): Tributo local que grava el ejercicio de actividades empresariales o profesionales. Se realiza en el Ayuntamiento.

• Declaración Censal: De comienzo, modificación o cese de actividad. Se realiza en Hacienda.

• Libros de Hacienda: Libros de contabilidad. Se gestionan en Hacienda.

2. Trámites en el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social

• Inscripción de la empresa en la Seguridad Social: Obligatorio para empresarios que contraten trabajadores. Se realiza en la Seguridad Social.

• Alta en Régimen de Autónomos: Para trabajadores por cuenta propia. Se realiza en la Seguridad Social.

• Alta en Régimen General: Para trabajadores por cuenta ajena. Se realiza en la Seguridad Social.

• Comunicación de Apertura: Para empresas que inicien su actividad. Se realiza en la Dirección Provincial de Trabajo.

3. Trámites en el Ayuntamiento

• Licencia de Obras: Licencia para la ejecución de obras y reformas. Se solicita en el Ayuntamiento.

• Licencia de Apertura: Acredita la adecuación de las instalaciones a la normativa urbanística. Se solicita en el Ayuntamiento.

• Cambio de Titularidad o Actividad: Para cambios de titular. Se gestiona en el Ayuntamiento.

• Alta en Tasa de Basuras: Impuesto municipal. Se tramita en el Ayuntamiento.

4. Trámites de Carácter Específico

Dependiendo del tipo de actividad, se pueden requerir trámites adicionales, como:

• Autorización de Apertura: Para bares, cafeterías, hoteles y restaurantes.

• Solicitud de Título de Licencia: Para agencias de viajes.

• Registro Industrial: Para actividades industriales, talleres de reparación y almacenes de sustancias químicas.

• Registro de la Propiedad Industrial: Para marcas, patentes y nombres comerciales.

• Carnet o Certificado: Para personas físicas que se dediquen a instalaciones eléctricas, de gas, etc.

• Documentación de Calificación Empresarial: Para actividades de la construcción, instalaciones o reparaciones eléctricas, sector de la madera y corcho, y actividades de ingeniería y consulta.