Contabilidad computarizada: ventajas, desventajas y objetivos

Resumen

El documento explica qué es la contabilidad computarizada, que aplica herramientas informáticas y paquetes contables para registrar de forma automatizada las operaciones de una organización. Recoge también la definición de sistema de información contable, sus ventajas y desventajas, y los objetivos generales de aprendizaje sobre el registro electrónico, los controles internos y los estados financieros.

Puntos clave

La contabilidad computarizada aplica procedimientos informáticos y paquetes contables para realizar las actividades contables.
Un sistema de información contable combina personal, registros y procedimientos para cubrir las necesidades rutinarias de información financiera.
Entre las ventajas están la velocidad, el mayor volumen de producción, la reducción de errores, los pases automáticos al mayor y los menores costos.
Entre las desventajas figuran la menor confiabilidad de la información, un proceso de auditoría complicado y los costos elevados de software y hardware.
En contabilidad, para cada entrada debe haber una salida, de modo que la suma de las entradas de todas las cuentas coincida con la suma de las salidas.

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Contabilidad Computarizada

La contabilidad computarizada es una herramienta que consiste en la aplicación de los procedimientos tecnológicos de la computación y los diferentes paquetes contables, para realizar las actividades contables. Permite el registro, de forma sistemática y automatizada, de las operaciones y demás hechos contables que se suceden dentro de la organización.

Sistema de Información Contable

Los sistemas de información contable están definidos como la combinación del personal, registros y procedimientos que se usan en una organización, con el propósito de cubrir con las necesidades rutinarias de información financiera. Esto permite el cabal cumplimiento de los objetivos de dicha organización.

Ventajas y Desventajas de la Contabilidad Computarizada

Ventajas:

Velocidad
Volumen de producción
Reducción de errores
Pases automáticos al mayor
Obtención de información contable oportuna
Menores costos
Impresión automática de documentos

Desventajas:

Disminución en la confiabilidad de la información contable
Complicado proceso de auditoría
Costos elevados de software y hardware
Recurso humano indispensable para el análisis de la información

Objetivos Generales:

� Describir las funciones y actividades del área de contabilidad bajo un ambiente electrónico.

� Discernir los tipos de transacciones y su aplicación al sistema de contabilidad computarizado.

� Conocer los formatos de salidas y las graficas con informaciones financieras.

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� Aplicar los controles internos recomendado al proceso de contabilidad automatizado

� Conocer las aplicaciones contables sobre las transacciones de la empresa.

� Conocer los reportes, informes y formatos de los estados financieros.

� Conocer el uso de las graficas e índice financieros.

Movimientos contables: En contabilidad se usa un registro en cada cuenta donde se anotan las "Entradas" y las "Salidas" y el sistema consiste en que para cada "Entrada" debe haber una "Salida" e esa cuenta o en otra de modo que la suma de todas las "Entradas" de todas las cuentas debe coincidir con la suma de todas las salidas de todas las cuentas.

Importancia de la Contabilidad Computarizada: es que es más veloz; ya que por medio de la creación del software o programas creados en el computador se pueden realizar labores hasta antes propias de los contadores. Se puede proporcionar información con mayor rapidez que uno manual, por que la computadora realiza en forma instantánea tareas que consumen mucho tiempo cuando se hacen en forma manual; Se puede manejar un volumen de operaciones mayor; Se reduce mucho el número de errores, por que la computadora hace los cálculos con mayor exactitud que un ser humano;quí!

Preguntas frecuentes

¿Qué es la contabilidad computarizada?

Es la aplicación de procedimientos tecnológicos de computación y paquetes contables para realizar las actividades contables. Permite registrar de forma sistemática y automatizada las operaciones de la organización.

¿Cuáles son las principales ventajas de la contabilidad computarizada?

Según el texto, destacan la velocidad, el mayor volumen de operaciones, la reducción de errores, los pases automáticos al mayor, la obtención oportuna de información, los menores costos y la impresión automática de documentos.

¿Cuáles son las desventajas de la contabilidad computarizada?

Se mencionan la disminución en la confiabilidad de la información contable, un complicado proceso de auditoría, los costos elevados de software y hardware, y la necesidad de recurso humano para analizar la información.