Contabilidad: Conceptos, Origen, Importancia y Principios Fundamentales

La contabilidad es la ciencia que proporciona información a dueños, accionistas, bancos y gerentes, con relación a la naturaleza del valor de las cosas que el negocio debe a terceros. Su objetivo principal es suministrar información razonada de las operaciones realizadas por un ente público o privado. Con relación a esto, debe cumplir con un fin administrativo y uno financiero.

Fines de la Contabilidad

• Administrativo: Ofrece información a usuarios internos para suministrar y facilitar a la administración la planificación, toma de decisiones y control de operaciones.
• Financiero: Proporciona información a usuarios externos de las operaciones realizadas por un ente, fundamentalmente en el pasado, por lo que también se llama contabilidad histórica.

Origen de la Contabilidad

Se remonta a tiempos muy antiguos, cuando el hombre se vio obligado a llevar registros y controles de sus propiedades, ya que su memoria no bastaba para guardar la información requerida. A través de diversos historiadores, se ha demostrado que en épocas como la egipcia o la romana, eran empleadas técnicas contables derivadas del intercambio comercial. El inicio de la literatura contable se le otorga al franciscano Fray Luca Paccioli en su obra de 1494, donde se exponía el concepto de partida doble por primera vez.

La contabilidad se erige como uno de los sistemas más notables y eficaces para dar a conocer los diversos ámbitos de la información de las unidades de producción.

Importancia de la Contabilidad

El uso de un sistema contable permite a las entidades alcanzar varios objetivos relevantes para mejorar su funcionamiento, ya que ofrece a los directivos información oportuna para la toma de decisiones y así planear el futuro de la entidad.

Objetivo de la Contabilidad

Entre los principales objetivos se encuentra el dar al dueño o gerente de dicha empresa, la información concerniente a la naturaleza y valor de las cosas que posee el negocio, lo que le debe a terceros y la participación que tiene el dueño o dueños sobre lo poseído.

Funciones de la Contabilidad

• Comparar: Se agrupan los informes contables y se combinan de manera que sean comparables según los criterios de semejanzas o disparidad.
• Comunicar: Distribuye su información financiera a quienes la necesitan. La distribución de estos datos debe ser de forma oportuna y, a su vez, deben ser claros, confiables y apropiados.
• Interpretar: Etapa final del proceso contable. Consiste en descifrar el significado de los datos presentados para planificar la toma de decisiones.

Teneduría de Libros

Se ocupa de recopilar, anotar, verificar y clasificar las operaciones mercantiles por orden cronológico en los libros dispuestos al efecto, según leyes o normas establecidas.

Objetivo de la Teneduría de Libros

• Recopilar las operaciones mercantiles.
• Clasificar por tipo de operación dichas operaciones.
• Anotar datos referentes a dichas operaciones.

PCGA: Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados

Son normas estandarizadas que regulan las actividades realizadas por profesionales contables. Existen para que los contadores realicen las actividades de la misma manera.

Estados Financieros

Son documentos que debe preparar la empresa al terminar el ejercicio contable.

Cuenta Contable

Elemento básico de la contabilidad, es donde se anotan todos los movimientos contables.

Tipos de Cuentas

• Cuentas Reales: Aquellas que se utilizan para el registro de las transacciones que afectan a un balance general.
• Cuentas Nominales: Registran las modificaciones al patrimonio de la empresa, ya sea por aumento o disminución de este.
• Cuentas de Orden: Aquellas cuentas que controlan operaciones que no afectan activos, pasivos u operaciones del periodo, pero igual son responsabilidad para la empresa.