Contabilidad Empresarial: Libros Contables y Estados Financieros Esenciales

La Contabilidad Empresarial: Libros y Estados Financieros Esenciales

Para las empresas, es obligatorio llevar un Libro de Inventarios y Cuentas Anuales y un Libro Diario, los cuales deben ser depositados en el Registro Mercantil. Además, las empresas utilizan otros libros de manera voluntaria, entre los que destaca el Libro Mayor.

El Libro Diario: Registro Cronológico de Operaciones

Se emplea para registrar por orden cronológico todas las operaciones económicas que tienen lugar en la empresa. El registro se realiza diariamente. Las anotaciones efectuadas en este libro se denominan asientos contables, los cuales se anotan según el método de la partida doble. La aplicación de este método implica la realización de dos anotaciones para cada operación económica: una en el debe y otra en el haber.

El Libro de Inventarios y Cuentas Anuales: Visión Integral del Ejercicio

Este libro se abre con el balance de situación inicial de la empresa al comienzo del ejercicio y concluye con las cuentas anuales. Entre el balance inicial y el final se incluyen los denominados balances de comprobación de sumas y saldos, que sirven para detectar posibles errores. Finalmente, debe incluirse un inventario de cierre del ejercicio.

El Libro Mayor: Agrupación por Cuentas

Este libro es de carácter voluntario. El formato más sencillo para su representación tiene una forma de "T", donde se agrupan los registros contables por cuentas en lugar de hacerlo por fechas.

Estados Financieros Clave

El Estado de Cambios en el Patrimonio Neto: Evolución del Capital

Se trata de un documento que informa sobre los cambios que ha experimentado el patrimonio neto de la empresa debido a diversas operaciones o eventos. En este estado contable se distinguen dos partes:

• Estado de Ingresos y Gastos Reconocidos: Recoge cambios derivados de la cuenta de pérdidas y ganancias, así como ingresos y gastos imputados directamente en el patrimonio neto y que están recogidos en el Plan General de Contabilidad.
• Estado Total de Cambios en el Patrimonio Neto: Consiste en un cuadro de doble entrada en el que aparecen las diferentes partidas del patrimonio neto y sus variaciones.

El Estado de Flujos de Efectivo: Movimientos de Tesorería

Su misión es informar sobre la utilización del efectivo, clasificando los movimientos según las actividades a las que se refieren. Tradicionalmente, a este estado contable se le denomina estado de flujos de tesorería. Dentro de este documento se distinguen tres tipos de flujos de efectivo:

• Flujo de efectivo de las actividades de explotación
• Flujo de efectivo de las actividades de inversión
• Flujo de efectivo de las actividades de financiación