Contabilidad Esencial: Subvenciones, Proyectos de I+D y Adquisición de Inmovilizado

Subvenciones, Donaciones y Legados: Tratamiento Contable

• Las subvenciones, donaciones y legados no reintegrables se contabilizarán inicialmente como ingresos directamente imputados al patrimonio neto y se reconocerán en la cuenta de pérdidas y ganancias.
• Las subvenciones, donaciones y legados que tengan carácter de reintegrables se registrarán como pasivos de la empresa hasta que adquieran la condición de no reintegrables.

Valoración

Las subvenciones, donaciones y legados de carácter monetario se valorarán por el valor razonable del importe concedido, y las de carácter no monetario o en especie se valorarán por el valor razonable del bien recibido.

Proyectos de I+D: Contabilización y Casuísticas

Si el proyecto culmina en patente

• Por cada coste: Cuentas (200) Investigación / (201) Desarrollo a (523) Proveedores de inmovilizado a corto plazo / (730) Trabajos realizados para el inmovilizado intangible (si lo realiza la propia empresa).
• Cada 31/12, amortización: (680) Amortización del inmovilizado intangible a (280) Amortización acumulada del inmovilizado intangible.
• Culminación en patente: (203) Propiedad industrial a (200) Investigación (por la suma de todos los costes).
• Gastos de patente: (203) Propiedad industrial a (523) Proveedores de inmovilizado a corto plazo.
• Paso de amortización a propiedad industrial: (2800) Amortización acumulada de investigación / (2801) Amortización acumulada de desarrollo a (2803) Amortización acumulada de propiedad industrial.

Si el proyecto fracasa

• Por cada coste: Cuentas (200) Investigación / (201) Desarrollo a (523) Proveedores de inmovilizado a corto plazo / (730) Trabajos realizados para el inmovilizado intangible.
• Cada 31/12, amortización: (680) Amortización del inmovilizado intangible a (2800) Amortización acumulada de investigación / (2801) Amortización acumulada de desarrollo (el último 31/12 no se amortiza).
• Baja de investigación o desarrollo por fracaso: (2800) Amortización acumulada de investigación / (2801) Amortización acumulada de desarrollo y (670) Pérdidas procedentes del inmovilizado intangible (por diferencia) a (200) Investigación / (201) Desarrollo.

Si hay expectativa de éxito

• Por cada coste: Cuentas (200) Investigación / (201) Desarrollo a (523) Proveedores de inmovilizado a corto plazo / (730) Trabajos realizados para el inmovilizado intangible.
• Cada 31/12, amortización: (680) Amortización del inmovilizado intangible a (2800) Amortización acumulada de investigación / (2801) Amortización acumulada de desarrollo.

Gastos de I+D

• Gastos de I+D: (620) Gastos de investigación y desarrollo del ejercicio a (410) Acreedores por prestaciones de servicios.

Contabilización de la Compra e Instalación de Maquinaria

• Compra de inmovilizado: (233) Maquinaria en montaje y (472) Hacienda Pública, IVA soportado a (523) Proveedores de inmovilizado a corto plazo.
• Pago al proveedor: (523) Proveedores de inmovilizado a corto plazo a (572) Bancos c/c / (570) Caja, euros.
• Gastos de montaje, transporte e instalación: (233) Maquinaria en montaje y (472) Hacienda Pública, IVA soportado a (410) Acreedores por prestaciones de servicios.
• Pago al acreedor: (410) Acreedores por prestaciones de servicios a (572) Bancos c/c / (570) Caja, euros.
• Gastos de formación (no capitalizables): (62X) Servicios exteriores y (472) Hacienda Pública, IVA soportado a (410) Acreedores por prestaciones de servicios.

Contabilización de Intereses por Deuda de Inmovilizado

• Si la deuda por inmovilizado genera intereses y se pasa por un 31/12 (cierre de ejercicio):
  • Devengo de intereses hasta el 31/12: (662) Intereses de deudas a (527) Intereses a corto plazo de deudas con entidades de crédito (por los intereses devengados hasta el 31/12).
  • En la fecha de pago: (523) Proveedores de inmovilizado a corto plazo (principal) y (527) Intereses a corto plazo de deudas con entidades de crédito (intereses devengados y registrados) y (662) Intereses de deudas (intereses devengados desde el 1/1 hasta la fecha de pago) a (572) Bancos c/c.

• Puesta en marcha del inmovilizado: (213) Maquinaria a (233) Maquinaria en montaje (por la suma de todos los costes capitalizados).
• Cada 31/12, amortización de la maquinaria: (681) Amortización del inmovilizado material a (2813) Amortización acumulada de maquinaria.
• Si procede deterioro (si el Valor Contable (Precio de adquisición – Amortización acumulada) > Valor Razonable (Valor de Mercado)): (691) Pérdidas por deterioro de inmovilizado material a (291) Deterioro de valor del inmovilizado material.

Procedimiento Contable para Subvenciones Reintegrables

• Concesión de la subvención: (4708) Hacienda Pública, deudora por subvenciones concedidas a (172) Deudas a largo plazo transformables en subvenciones, donaciones y legados.
• Compra de inmovilizado: (21X) Inmovilizado material y (472) Hacienda Pública, IVA soportado a (523) Proveedores de inmovilizado a corto plazo.
• Pago al proveedor: (523) Proveedores de inmovilizado a corto plazo a (572) Bancos c/c.
• Recepción de la subvención: (572) Bancos c/c a (4708) Hacienda Pública, deudora por subvenciones concedidas.
• Cada 31/12, amortización del inmovilizado: (681) Amortización del inmovilizado material a (281) Amortización acumulada del inmovilizado material.
• El último 31/12, reclasificación de la subvención: (172) Deudas a largo plazo transformables en subvenciones, donaciones y legados a (522) Deudas a corto plazo transformables en subvenciones, donaciones y legados.
• Momento del reintegro:
  • Reconocimiento de la deuda por reintegro: (522) Deudas a corto plazo transformables en subvenciones, donaciones y legados a (4758) Hacienda Pública, acreedora por subvenciones a reintegrar.
  • Pago del reintegro: (4758) Hacienda Pública, acreedora por subvenciones a reintegrar a (572) Bancos c/c y (940) Ingresos de subvenciones, donaciones y legados.