La Contabilidad en España: PGC, Estructura y Obligaciones de Libros Mercantiles
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El Plan General Contable (PGC): Estructura y Obligatoriedad
El Plan General Contable (PGC) es la norma principal que regula la contabilidad en España. Su objetivo es lograr la armonización contable, permitiendo que todas las empresas registren y valoren sus operaciones con los mismos criterios, facilitando así la comparabilidad y comprensión de la información financiera.
Estructura del PGC: Cinco Partes Fundamentales
El PGC se divide en cinco partes, siendo las tres primeras de carácter obligatorio:
- Marco Conceptual (Obligatorio): Define los principios y criterios contables que deben seguirse en la elaboración de las cuentas anuales.
- Normas de Registro y Valoración (Obligatorio): Establece las normas para registrar los hechos contables y asignarles un valor.
- Cuentas Anuales (Obligatorio): Describe los documentos que conforman las cuentas anuales y cómo deben elaborarse.
- Cuadro de Cuentas: Lista de cuentas ordenada por grupos y subgrupos, con su correspondiente codificación.
- Definiciones y Relaciones Contables: Explica el contenido de las cuentas, su uso y las relaciones más frecuentes entre ellas.
Obligaciones Contables: Los Libros Principales
Los empresarios están obligados a llevar dos libros contables principales: el Libro Diario y el Libro de Inventarios y Cuentas Anuales.
El Libro Diario
El Libro Diario registra día a día, de forma cronológica, todas las operaciones económicas de la empresa. Su estructura incluye:
- Comienza con un asiento de apertura que refleja la situación inicial de la empresa.
- Continúa con los asientos contables diarios.
- Finaliza con un asiento de cierre que muestra la situación final al cierre del ejercicio.
La normativa permite realizar anotaciones conjuntas de las operaciones realizadas en un período no superior a un trimestre, siempre que se detallen por separado.
El Libro de Inventarios y Cuentas Anuales
Este libro incluye el balance inicial de la empresa, balances de comprobación de sumas y saldos trimestrales, un inventario de cierre de ejercicio y las cuentas anuales.
Formato y Legalización
Ambos libros deben elaborarse en formato electrónico y presentarse para su legalización en el Registro Mercantil dentro de los cuatro meses siguientes al cierre del ejercicio social. Esta legalización garantiza que su contenido no pueda ser modificado posteriormente.
Excepciones a la Obligación de Libros Contables
No están obligados a llevar estos libros los autónomos que tributan por módulos ni los que se acogen al régimen de estimación directa simplificada. En su lugar, deben cumplir con los siguientes requisitos de registro:
- Autónomos por Módulos: Deben conservar las facturas de cobro y pago.
- Autónomos por Estimación Directa Simplificada: Deben llevar un libro de ventas e ingresos, así como registros de compras, gastos y bienes de inversión.