Contabilidad: Sistema de información y gestión empresarial

La contabilidad es el sistema de información con el lenguaje específico para registrar las operaciones de carácter económico realizadas por la empresa.

El objetivo es informar sobre la gestión empresarial, situación económica y financiación, y resultados obtenidos.

El sistema contable más utilizado, la partida doble, registra cuentas con al menos dos anotaciones. Una cuenta es un instrumento utilizado por el método de partida doble y registra las operaciones que se realizan en ella, recogiendo el valor inicial, modificaciones porcentuales, aumentos de valor y disminuciones de valor. Los elementos que deben haber en una cuenta son: registro inicial, importe de las operaciones que modifican el valor y el saldo, y valor de ese elemento. El tipo de saldo puede ser: debe, haber, debe-haber, debe-al igual, a ver saldo o convenios de cuenta de activo. Debe haber un valor inicial, disminución de valor y convenio de cuotas pasiva. Las cuotas de gestión registran las variaciones que se producen en el patrimonio neto. Las características de las cuentas de gestión solo duran un ejercicio económico determinado. El resultado de la empresa se calcula sumando todas las partes del debe y del haber. Se registra en las cuotas de ingreso, venta de mercaderías y venta de productos terminados. Las operaciones que se registran en las cuentas de gastos son bienes consumibles, servicios recibidos y gastos diversos en el debe.

Los libros contables se utilizan para recoger las distintas operaciones de naturaleza económica efectuadas por una empresa. Deben realizarse en los libros contables y en el registro mercantil de la provincia dentro de los cuatro meses siguientes al cierre del ejercicio contable. Se considera documentación contable los documentos utilizados para registrar los hechos contables durante un período de seis años siguientes a la fecha del último apunte efectuado.

La función del libro diario es registrar las operaciones económicas de una empresa ordenadas por fechas. Un asiento contable es un conjunto de anotaciones efectuadas en el libro diario para registrar una operación. Los datos de un asiento incluyen: número, fecha, cuentas y cargas que se cargan, cuentas y cantidades que se abonan, y descripción de la operación registrada.

En el libro mayor se registran las operaciones económicas de una empresa agrupadas por cuentas. Se utiliza para reflejar en cada una de las cuentas las operaciones que se produzcan y registren en el libro diario. El contenido del libro incluye: inventario y cuentas anuales, inventario inicial, balance de comprobación, inventario de cierre de ejercicio y cuentas anuales.