Contabilización de Efectos Comerciales y Clientes
1. Gestión de Cobro de Efectos Comerciales
EFECTOS COMERCIALES: VENTA
Emisión de la Factura (Venta a Crédito)
Registro de la venta y el IVA repercutido.
| Cuenta | Debe | Haber |
|---|
| (430) Clientes | XXX | |
| a (700) Ventas de mercaderías | | XXX |
| a (477) H.P., IVA repercutido | | XXX |
Aceptación de la Letra de Cambio
El cliente acepta el efecto comercial, reclasificando la deuda.
| Cuenta | Debe | Haber |
|---|
| (4310) Clientes, efectos comerciales en cartera | XXX | |
| a (430) Clientes | | XXX |
Opciones de Gestión de Cobro
Opción A: Esperar al Vencimiento para Cobrar
| Cuenta | Debe | Haber |
|---|
| (572) Bancos c/c | XXX | |
| a (4310) Clientes, efectos comerciales en cartera | | XXX |
Opción B: Encargar la Gestión de Cobro (Remesa)
Entrega del efecto para su gestión de cobro
| Cuenta | Debe | Haber |
|---|
| (4311) Clientes, efectos comerciales en gestión de cobro (ECGC) | XXX | |
| a (4310) Clientes, efectos comerciales en cartera (ECC) | | XXX |
Si el efecto es cobrado (Abono en cuenta)
| Cuenta | Debe | Haber |
|---|
| (626) Servicios bancarios y similares | XXX | |
| (472) H.P., IVA soportado | XXX | |
| (572) Bancos c/c | XXX | |
| a (4311) Clientes, efectos comerciales en gestión de cobro | | XXX |
Si el efecto es impagado (Devolución)
| Cuenta | Debe | Haber |
|---|
| (4315) Clientes, efectos comerciales impagados (ECI) | XXX | |
| a (4311) Clientes, efectos comerciales en gestión de cobro | | XXX |
Registro de los gastos de devolución:
| Cuenta | Debe | Haber |
|---|
| (626) Servicios bancarios y similares | XXX | |
| (472) H.P., IVA soportado | XXX | |
| a (572) Bancos c/c | | XXX |
Opción C: Descuento de Efectos Comerciales
Descuento de los efectos en la entidad financiera
| Cuenta | Debe | Haber |
|---|
| (4312) Clientes, efectos comerciales descontados (ECD) | XXX | |
| a (4310) Clientes, efectos comerciales en cartera | | XXX |
Registro del abono bancario (líquido) y la deuda:
| Cuenta | Debe | Haber |
|---|
| (572) Bancos c/c | XXX | |
| (665) Intereses por descuento de efectos | XXX | |
| (626) Servicios bancarios y similares | XXX | |
| (472) H.P., IVA soportado | XXX | |
| a (5208) Deudas por efectos descontados | | XXX |
Si el cliente paga al banco (Vencimiento)
| Cuenta | Debe | Haber |
|---|
| (5208) Deudas por efectos descontados | XXX | |
| a (4312) Clientes, efectos comerciales descontados | | XXX |
Si el cliente no paga al banco (Impago)
| Cuenta | Debe | Haber |
|---|
| (4315) Clientes, efectos comerciales impagados (ECI) | XXX | |
| a (4312) Clientes, efectos comerciales descontados | | XXX |
2. Clientes de Dudoso Cobro y Deterioro de Valor
Se aplica cuando existen dudas razonables sobre la posibilidad de cobro de la deuda.
Reclasificación del Cliente
| Cuenta | Debe | Haber |
|---|
| (436) Clientes de dudoso cobro (CDC) | XXX | |
| a (430) Clientes | | XXX |
Registro del Deterioro
| Cuenta | Debe | Haber |
|---|
| (694) Pérdidas por deterioro de créditos por operaciones comerciales | XXX | |
| a (490) Deterioro de valor de créditos por operaciones comerciales | | XXX |
Si el Cliente Paga
Cobro de la deuda
| Cuenta | Debe | Haber |
|---|
| (572) Bancos c/c | XXX | |
| a (436) Clientes de dudoso cobro | | XXX |
Reversión del Deterioro
| Cuenta | Debe | Haber |
|---|
| (490) Deterioro de valor de créditos por operaciones comerciales | XXX | |
| a (794) Reversión del deterioro de créditos por operaciones comerciales | | XXX |
Si el Cliente No Paga (Pérdida Definitiva)
Registro de la pérdida incobrable
| Cuenta | Debe | Haber |
|---|
| (650) Pérdidas de créditos comerciales incobrables | XXX | |
| a (436) Clientes de dudoso cobro | | XXX |
Reversión del Deterioro
| Cuenta | Debe | Haber |
|---|
| (490) Deterioro de valor de créditos por operaciones comerciales | XXX | |
| a (794) Reversión del deterioro de créditos por operaciones comerciales | | XXX |
3. Contabilización de la Nómina y Anticipos
Asiento de la Nómina
Registro de los gastos de personal y las obligaciones con terceros (Hacienda y Seguridad Social).
| Cuenta | Debe | Haber |
|---|
| (640) Sueldos y salarios (Salario Bruto) | XXX | |
| (642) Seguridad Social a cargo de la empresa | XXX | |
| a (476) Organismos de la Seguridad Social, acreedores | | XXX |
| a (4751) H.P., acreedora por retenciones practicadas (IRPF) | | XXX |
| a (465) Remuneraciones pendientes de pago (Salario Neto) | | XXX |
| a (572) Bancos c/c (Si se paga en el momento) | | XXX |
Anticipo a un Trabajador
| Cuenta | Debe | Haber |
|---|
| (460) Anticipos de remuneraciones | XXX | |
| a (572) Bancos c/c | | XXX |
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