Contabilización de Subvenciones: Tipos, Asientos y Ejemplos Prácticos
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Subvenciones de Explotación
Finalidad: asegurar una rentabilidad mínima o compensar el déficit de explotación.
Se imputarán como ingresos en el ejercicio en que se concedan, salvo si se destinan a financiar déficits de explotación de ejercicios futuros, en cuyo caso se imputarán en dicho ejercicio.
Asiento al concederse:
XXX (4708) Hacienda Pública, deudora por subvenciones concedidas
XXX (440) Acreedores, varias cuentas A (740) Subvenciones, donaciones y legados a la explotación XXX
Asiento al cobrarse:
XXX (572) Bancos c/c A (440)/(4708) XXX
Ejercicios de Subvenciones de Explotación
Ejercicio 1
El día 10 de febrero se ha obtenido de la administración una subvención no reintegrable para compensar un déficit de explotación del servicio prestado de los cursos de formación del personal por importe de 4.000€.
4.000€ (4708) A (740) 4.000€
4.000€ (572) A (4708) 4.000€
Ejercicio 2
La empresa recibe una subvención de 5.000 euros, dentro del programa Ayudas para autónomos, por contratar a varios trabajadores mayores de 55 años.
5.000€ (4708) A (740) 5.000€
5.000€ (572) A (4708) 5.000€
Ejercicios Bloque 1 Tema 2: Subvenciones para Gastos (Tipo 1)
Ejercicio 1
Una sociedad recibe una subvención no reintegrable de una empresa privada para financiar los gastos de unos anuncios en prensa escrita local. Concretamente el 31/01/X0 se le comunica la concesión de 500 € por la emisión de 10 anuncios cada uno.
El día 28/02/X0 recibe el mencionado ingreso por transferencia.
El 31/03/X0 recibe la factura de los mencionados anuncios, 10 por 700 € más IVA del 21% cada uno.
El 30/04/X0 paga por transferencia la factura anterior.
La emisión de los anuncios es uno por mes a partir de marzo del X0 incluido. Contabilice todo lo que crea necesario.
Si contamos desde marzo y son 10 meses, llega hasta diciembre en el mismo año.
Así podemos contabilizar como:
● Tipo 1: Subvenciones de explotación
● Tipo 2: Subvención para financiar gastos pero con 1 año de duración
Asientos del Ejercicio 1 (Tipo 1)
31/01/X0 Cuando se conceden
500 (440) si fuera privada | a | (740) Subvenciones a la explotación 500 |
28/02/X0 Cobramos
500 (572) Ingresos de otras subvenciones, donaciones y legados | a | (440) 500 |
31/03/X0 Recibimos factura anuncios
7.000 (627) Publicidad, propaganda y relaciones públicas 1.470 (472) Hacienda Pública, IVA soportado | a | (410) Acreedores por prestaciones de servicios 8.470 |
30/04/X0 Pagamos
Si alguien hace la T de caja, verá que da saldo acreedor.
8.470 (410) Acreedores por prestaciones de servicios | a | (572) Bancos c/c 8.470 |
Subvenciones de Capital para Financiar Gastos Específicos
Definición: Ayudas económicas destinadas a cubrir gastos concretos de un proyecto o actividad, que se imputan como ingresos en el mismo ejercicio en que se producen los gastos asociados.
Asiento al concederse:
XXX (4708) Hacienda Pública, deudora por subvenciones concedidas
XXX (440) Acreedores, varias cuentas A (942) Ingresos de subvenciones de capital transferidas al resultado del ejercicio XXX
Asiento al cobrarse:
XXX (572) Bancos c/c A (4708)/(440) XXX
Al final del año cancelamos cuentas del grupo 8 y 9 para trasladar el saldo a Patrimonio Neto en la cuenta 132.
XXX (942) Ingresos de subvenciones de capital transferidas al resultado del ejercicio A (830) Transferencia de subvenciones, donaciones y legados al resultado del ejercicio XXX
(132) Subvenciones, donaciones y legados de capital XXX
En el ejercicio en que se produce el gasto subvencionado, este se traslada a PyG (747) y cancelamos el efecto impositivo.
XXX (842) Transferencia de subvenciones de capital al resultado del ejercicio A (747) Ingresos por subvenciones, donaciones y legados de capital imputados al resultado del ejercicio XXX
Cancelación de futuros impuestos (25%)
XXX (479) Pasivos por diferencias temporarias imponibles A (830) Transferencia de subvenciones, donaciones y legados al resultado del ejercicio XXX
Al final del ejercicio, la parte transferida a PyG se elimina del Patrimonio Neto (132). También se cancelan las cuentas del grupo 8.
XXX (132) Subvenciones, donaciones y legados de capital
XXX (830) Transferencia de subvenciones, donaciones y legados al resultado del ejercicio A (842) Transferencia de subvenciones de capital al resultado del ejercicio XXX
Subvenciones de Capital para Adquisición de Activos
Recepción de recursos para adquisición de activo (ejemplo: financiar la compra de una máquina).
Se contabilizarán inicialmente, con carácter general, como ingresos directamente imputados al patrimonio neto y se reconocerán en la cuenta de pérdidas y ganancias como ingresos sobre la base de la amortización.
Se imputarán como ingreso del ejercicio en proporción a la amortización realizada en el periodo o cuando se produzca la venta o baja.
Se valorarán por el valor razonable del importe concedido.
