Control Interno en Empresas: Tipos, Objetivos y Condiciones Clave

Objetivos de los Controles Internos

• Proteger los activos.
• Asegurar registros contables completos y exactos.
• Fomentar la eficiencia operacional.
• Estimular el cumplimiento de las políticas.

Tipos de Controles Internos

Controles Internos Administrativos

Generalmente, no tienen relación directa con las cifras de los estados financieros, pero tienen como objetivo básico establecer:

• El Plan de organización.
• Métodos y procedimientos relacionados con la eficiencia de las operaciones.
• Adhesión a las políticas gerenciales.

Controles Internos Contables

Sí tienen relación directa o efecto sobre las cifras de los estados financieros, e incluyen al menos:

• Métodos y procedimientos relacionados, que tienen que ver con la presentación de activos.
• Autorización de las operaciones.
• Asegurar exactitud de los registros financieros.

Pueden clasificarse en tres tipos, dependiendo del momento en que se ejecutan:

• Controles para la captura de los datos.
• Controles para el procesamiento.
• Controles en la salida de la información.

Condiciones de un Sistema de Control Interno

Son todas aquellas premisas bajo las cuales se mantiene la fortaleza del sistema en su totalidad:

• Competencia del Personal

  Se refiere a las políticas y procedimientos que tiene una empresa para contratar, supervisar y entrenar al personal con el objetivo de que este se encuentre suficientemente capacitado para desarrollar su trabajo.

• Delimitación de Responsabilidades

  Establece que un adecuado sistema de control interno debe tener segregadas las actividades que realiza cada grupo de empleados en la empresa, y su ámbito de responsabilidad.

• Organigramas

  Son gráficos que representan la estructura y forma de organización de una empresa, y en el cual se muestran las principales relaciones entre sus componentes.

  Tipos de organigramas

  • Organigrama Estructural: Muestra la delimitación de responsabilidades desde el punto de vista de las unidades homogéneas que componen la organización.
  • Organigrama de Posición: Refleja la posición o cargo de cada una de las personas que tienen bajo su mando las estructuras que se definen en el organigrama estructural.
  • Organigrama Funcional: Plasma las funciones de cada una de las estructuras o cargos.