Control e inventario de almacén: procesos, métodos y prevención de pérdidas
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Control de materiales y registros
MP: productos PT, insumos, PPF
Mod: boleta de tiempo, tarjeta de tiempo, libro de asistencia
CIF: bases de distribución a órdenes de producción
Inventario
El inventario es el recuento físico y desvalorizado de los artículos que figuran como existencias en la bodega a una fecha determinada.
Inventario único
Se realiza una vez al año, generalmente al final de un periodo contable, por lo cual se procede a realizar un recuento físico de la totalidad de las existencias a una fecha dada (31 de dic.). Recuento físico de todas las existencias a final del periodo tributario.
Inventario relativo
Se efectúa durante el transcurso del año, dividiendo en grupos representativos los diferentes bienes a inventariar. Para hacerlo efectivo se debe mantener las tarjetas de existencias permanentemente actualizadas, de modo que se pueda efectuar en cualquier momento la comparación entre la información contable y la existencia física de los bienes.
Prevención
- Exceso de mercancía
- Nivel de existencias
- Robos
- Mermas y castigos
- Verificar proceso productivo
Inversiones en inventario
Factores que influyen:
- a) Tiempo de transformación
- b) Costos de inventarios
- c) Tiempo de reposición
- d) Rotación de inventario
Niveles de inventario
Son de vital importancia para mantener los niveles de existencia.
Ventajas
- Evita la paralización de la producción por falla de materiales.
- Evita pérdidas por conceptos de capitales inmovilizados por exceso de stock.
- Permite tener stocks razonables.
1º Proceso de compras
a. Necesidades de compra
El departamento de producción debe emitir las solicitudes de compra de materiales de acuerdo a los requerimientos del proceso productivo, por lo tanto, se emite una orden o solicitud de compra.
b. Proceso de cotización
Esto es realizado por el departamento de compras, quien revisa el archivo de posibles proveedores; emite solicitud de cotización, posteriormente las analiza, selecciona la más adecuada y emite orden de compra.
c. Recepción, almacenamiento y consumo
Recae en el departamento de bodega el chequeo de los materiales, guía de compras y guía de despachos de proveedores. Se emite una orden de recepción y despacho del material a la bodega de almacenamiento. Posteriormente, la bodega de almacenamiento atenderá los requerimientos de los materiales del departamento de producción, para lo cual emite una nota de entrega.
2º Método de valorización de existencias
- a) Método básico: FIFO, LIFO, PMP
- b) Métodos de valoración más actualizados: última compra, reposición, NIFO, etc.