Control y Organización Empresarial: Claves para la Eficiencia

Control Empresarial: Función y Fases

Función de control: Permite regular o ajustar la actividad empresarial. Se observa cómo responde la empresa a objetivos planificados, se detectan desviaciones respecto a lo planificado y se analizan las causas para suprimir los factores que obstaculizan el funcionamiento óptimo de la empresa.

Fases del Control Empresarial

• Establecimiento de estándares de resultados relativos a un periodo de tiempo. Se deben fijar metas evaluables en términos cuantitativos y deben recoger aspectos vitales para la empresa.
• Medición de resultados reales.
• Comparación de resultados con estándares: Comparación de lo que hay con lo que debería haber. Se deben realizar con periodicidad para detectar desviaciones.
• Análisis de las diferencias: Motivos de las desviaciones.
• Corrección de las desviaciones.

Organización Empresarial: Definición y Principios

Organización: Definir las tareas que se van a desarrollar, dividir y distribuir el trabajo entre las personas que lo van a realizar, determinar las relaciones que deben existir entre ellas y fijar responsabilidades para obtener beneficios de forma eficaz.

Principios Organizativos

• Principio de autoridad y jerarquía: En las empresas, el propietario del capital posee la autoridad, el derecho de poder dirigir a un grupo de personas, y se ejerce a través de administradores en quienes delega. Debido a la existencia de autoridad, se forma una cadena jerárquica. Además, la autoridad va unida a la responsabilidad.
• Principio de unidad de mando: Cada persona solo debe depender de un solo jefe. Así, se asignan órdenes claras, evitando órdenes cruzadas.
• Principio de delegación de autoridad: Asignación de una tarea a un subordinado, dotándolo de libertad y autoridad.
• Principio de centralización y descentralización: Cuando el poder se reparte a lo largo de la estructura jerárquica, la estructura es descentralizada. Se crea iniciativa, directivos preparados y, además, se consigue que las decisiones se tomen en el nivel en que han de ejecutarse.
• Principio de alcance o ámbito de control: Número de personas que puede tener un jefe bajo supervisión para ser eficaz.
• Principio de motivación y participación: Favorece la motivación y el compromiso la participación en las decisiones y la comunicación en los trabajadores.