Creación de Empresa y Documentación Comercial: Pasos y Elementos Clave

Creación de una Empresa: Toma de Decisiones y Trámites

Decisiones Estructurales y Operativas

• Plan de Empresa: Es fundamental definir la estructura y las operaciones de la empresa.

Trámites de Adopción de Forma Jurídica

1. Certificación Negativa de Nombre: Asegura que el nombre elegido para la empresa no está en uso.
2. Calificación para Empresas Sociales: Si aplica, obtener la calificación correspondiente.
3. Escritura Pública de Constitución: Formalizar la constitución de la empresa ante notario.
4. Impuesto de Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados: Pago del impuesto correspondiente.
5. Código de Identificación Fiscal (CIF): Obtención del CIF para la empresa.
6. Inscripción en el Registro Mercantil: Inscribir la empresa en el registro correspondiente.

Trámites de Puesta en Marcha

Fiscales

• Alta en el Impuesto de Actividades Económicas (IAE): Registrar la actividad económica de la empresa.
• Declaración Censal: Presentar la declaración censal ante la Agencia Tributaria.
• Presentación de los Libros de Contabilidad: Legalizar los libros contables obligatorios.

Municipales

• Licencia de Actividad: Obtener la licencia para el desarrollo de la actividad en el local.
• Licencia de Obras: Si se realizan obras, obtener la licencia correspondiente.
• Tasa de Basura: Pago de la tasa municipal de recogida de basuras.
• Cambio de Titularidad: Si aplica, realizar el cambio de titularidad de los suministros.

Laborales

• Inscripción de la Empresa en la Seguridad Social: Registrar la empresa para la contratación de trabajadores.
• Alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA): Si aplica, darse de alta como autónomo.
• Alta de Trabajadores: Dar de alta a los trabajadores contratados en la Seguridad Social.
• Apertura de Centro de Trabajo: Comunicar la apertura del centro de trabajo a la autoridad laboral.

Específicos

• Según la actividad de la empresa, pueden ser necesarios trámites adicionales.

Contenido del Pedido

• Identificación de las Partes: Datos del comprador y vendedor.
• Identificación del Documento: Número del documento y fecha de emisión.
• Identificación de la Mercancía:
  • Código de cada producto.
  • Unidades a comprar de cada producto.
  • Descripción de cada producto.
  • Precio unitario de cada producto.
  • Precio total de cada producto.
• Condiciones de Compra:
  • Fecha de entrega.
  • Lugar de entrega.
  • Forma de entrega.
  • Forma de pago.
  • Descuentos.
  • Observaciones.
• Declaración de Voluntad: El comprador firma el documento, declarando su voluntad de comprar.

Contenido del Albarán

• Identificación de las Partes: Datos del comprador y vendedor.
• Identificación del Documento: Número del documento, fecha de emisión y pedido de referencia.
• Identificación de la Mercancía:
  • Código de cada producto.
  • Unidades a comprar de cada producto.
  • Descripción de cada producto.
  • Precio unitario de cada producto.
  • Precio total de cada producto.
• Condiciones de Entrega: Identificación y número de bultos.
• Confección y Formato del Albarán: El comprador firma el documento, declarando su conformidad con la entrega. Debe reflejarse la fecha de la firma.

Contenido de la Factura

• Identificación de las Partes: Identificación del vendedor y comprador.
• Identificación del Documento: Lugar y fecha de emisión, número correlativo y referencias a los documentos de compra y entrega.
• Descripción de la Operación y Precio Total:
  • Descripción de la operación y precio total.
  • Descripción de los productos.
  • Precio unitario e importe total de cada producto.
  • Descuentos.
  • Otros gastos y suplidos.
  • Base imponible para la aplicación del IVA.
  • Tipo tributario del IVA de cada producto.
  • Cuota de IVA repercutida.
  • Cuota de recargo de equivalencia (si aplica).
  • Total de la factura.
• Información sobre el Pago: Fecha de pago y forma de pago.