Cuentas de Orden: Definición, Tipos y Características

¿Qué son las Cuentas de Orden?

Las cuentas de orden son aquellas que se emplean para el registro de operaciones que no afectan o modifican el activo, el pasivo o el capital de la empresa. Sin embargo, a pesar de ello, es necesario registrarlas en libros para consignar los derechos y obligaciones contingentes que entrañan, con fines de recordatorio, o bien para controlar algunos aspectos de la administración.

Se utilizan para registrar un movimiento de valores cuando este no afecta o modifica los estados financieros de la entidad, pero es necesario para consignar sus derechos o responsabilidades contingentes, o para establecer recordatorios en forma contable.

Se presentan al pie del balance general, esto es, en su parte inferior, de manera inmediata siguiente a la presentación de todas las cuentas de activo, pasivo y capital.

Finalidad de las Cuentas de Orden

• Servir como recordatorios en forma contable, sin afectar el balance de la entidad.
• Diferenciar los valores reales (derechos y obligaciones de la empresa que figuran dentro del activo y pasivo).
• Registrar valores contingentes, es decir, derechos y obligaciones probables o que están sujetos a una contingencia. Mientras tales valores subsistan como contingentes, deberán considerarse en cuentas de orden, las cuales se cancelarán si la contingencia no se realiza.

Características de las Cuentas de Orden según la Norma de Información Financiera A-2

Una de las características principales es que sirven para el registro de operaciones que no afectan al activo, pasivo o capital, pero de las que es necesario llevar un registro con fines de recordatorio, de control o bien para anotar situaciones contingentes que pueden presentarse en un futuro.

Clasificación de las Cuentas de Orden

Las cuentas de orden se clasifican en tres tipos:

1. Valores ajenos:
   • Depósitos de orden para valores ajenos.
   • Mercancías en comisión.
2. Valores contingentes:
   • Avales otorgados.
   • Juicios pendientes.
   • Seguros contratados.
3. Cuentas de registro:
   • Activo depreciable.

Otras Denominaciones para las Cuentas de Orden

• Cuentas de movimiento compensado.
• Cuentas de saldos compensados.
• Cuentas de saldos correlativos.
• Cuentas de memorándum.
• Cuentas de registro.