Cumplimiento LOPD: Preguntas Frecuentes sobre Ficheros, Registro AEPD y Sanciones
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Aspectos Clave de la Protección de Datos y la LOPD
10. ¿Qué se entiende por Protección de Datos?
Definición: Garantiza y protege los derechos y libertades de las personas físicas, en especial su honor e intimidad.
Proceso de Adecuación de la Empresa a la LOPD
Para lograr la adecuación legal, se deben seguir los siguientes pasos:
- Análisis inicial.
- Localización e identificación de los ficheros.
- Clasificación y análisis legal de los ficheros.
- Determinación del nivel de seguridad aplicable.
- Elaboración del manual de seguridad y del informe de adaptación.
- Implantación, adaptación y concienciación del personal.
- Inscripción y notificación de los ficheros en la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).
- Auditoría de seguridad y mantenimiento.
24. Inscripción y Notificación de Ficheros en la AEPD
¿Cuándo debe inscribirse un fichero en el registro de la AEPD?
Se puede inscribir en el registro de la AEPD cuando se desee (aunque la inscripción debe ser previa a su uso).
¿Quién está obligado a notificar los ficheros?
La persona o entidad privada que pretenda crearlos.
25. ¿Cómo se notifica la existencia de un fichero y qué formas de presentación existen?
La notificación se realiza principalmente a través de la página web de la Agencia Española de Protección de Datos (http://www.agpd.es), donde se encuentra disponible el formulario electrónico. Las formas de presentación incluyen:
- Formulario electrónico: Permite la presentación de forma gratuita.
- Presentación por Internet sin certificado: En caso de no disponer de un certificado de firma electrónica, también puede presentarse la notificación a través de Internet.
- Impresos en papel: Como último recurso, pueden adquirirse los impresos y rellenarse a mano.
26. ¿Puede presentarse una denuncia ante la AEPD por Internet?
Se deberá utilizar el formulario de denuncia que se facilita en la página de la AEPD. Aunque el formulario se obtenga en línea, el procedimiento tradicional implica:
- Imprimir y rellenar el formulario a mano, asegurándose de completar toda la información requerida.
- Una vez firmado el escrito, deberá remitirlo a la AEPD.
Régimen de Sanciones por Incumplimiento de la LOPD
27. Sanción por no usar Copia Oculta (CCO) en correos masivos
Tipo de Infracción: Leve.
Multa: De 601,01 € a 60.001,21 €.
28. Sanción por no eliminar adecuadamente documentos con datos personales
Tipo de Infracción: Grave.
Multa: De 60.001,21 € a 300.506,05 €.
29. Elementos Comunes de la Firma Digital, Firma Electrónica y Certificado Electrónico
El elemento común principal es su función: Identificar al firmante.