Datos e Información: Del Almacenamiento a la Toma de Decisiones

Datos e Información

Definición de Datos

Los datos son símbolos que describen algo. El flujo de datos representa la manera en que los datos cambian conforme se mueven a través del sistema. El contenido de los datos describe los datos individuales que componen otros elementos mayores. La estructura de datos representa la organización interna de los distintos elementos de datos.

Estructuras de Datos

Un dato elemental representa un valor simple que puede ser referenciado mediante un identificador.

Las estructuras de datos se pueden considerar como:

• Archivos planos: Cada elemento que compone la estructura no tiene una estructura interna.
• Conjuntos de archivos: Compuestos por datos elementales relacionados y vinculados entre sí.

Anomalías de Actualización

Las anomalías de actualización son complicaciones que se producen en las operaciones de actualización de los datos y en la estructura de almacenamiento ineficiente. Se producen principalmente por la redundancia de los datos almacenados, generando inconsistencia en el proceso de actualización.

La normalización es el proceso que permite transformar una estructura ineficiente en un conjunto de estructuras más eficientes que evitan estos problemas.

Ciclo de Vida de los Datos

El ciclo de vida de los datos comprende las siguientes etapas:

1. Generación/Almacenamiento/Destrucción: Los datos son el resultado de fenómenos externos o internos, que son observados y registrados en el sistema de información. Si no resultan útiles, se destruyen.
2. Recuperación: Mecanismo que permite obtener los datos almacenados para su utilización.
3. Evaluación: Al recuperar los datos, es necesario evaluarlos para determinar si deben ser procesados, almacenados nuevamente o destruidos.
4. Análisis: Los datos pueden analizarse antes de su uso mediante la identificación de áreas de interés.
5. Síntesis: A menudo se requiere agrupar o sintetizar datos para estructurar un todo significativo.
6. Utilización: Los datos se convierten en información después de ser utilizados. La información retorna al ciclo como datos, que luego son evaluados para determinar si conviene guardarlos en su forma original o en otra.
7. Destrucción: Si los datos no son útiles después de la evaluación, pueden ser destruidos.

Definición de Información

Desde la Teoría de la Información

La información se define como un conjunto de datos que permiten aclarar algo sobre aquello que es desconocido.

Desde la Perspectiva Conductual

La información predispone a actuar de cierto modo basándose en el procesamiento de los datos recibidos. Es un conjunto de estímulos que desencadenan el comportamiento.

En Sistemas de Información

La información es un conjunto de datos procesados por el usuario y utilizados para la toma de decisiones.