Elementos y estructura del Diccionario de Datos (DD) para modelado de sistemas

Resumen

El documento describe los elementos y la estructura del Diccionario de Datos (DD), herramienta de documentación y modelado de sistemas que define los componentes representados en los Diagramas de Flujo de Datos (DFD). Explica los campos que se deben registrar para procesos, flujos de datos, almacenes de datos, estructuras de datos y elementos de datos. Así, el estudiante aprenderá qué atributos describir en cada caso y para qué sirve cada uno.

Puntos clave

El Diccionario de Datos define con precisión los componentes del sistema, especialmente los presentes en los DFD.
Un proceso se documenta con nombre, ID, responsable, descripción, flujos de entrada y salida y comentarios.
Un flujo de datos se describe con nombre, alias, descripción, origen, destino, estructura de datos y comentarios.
Un almacén de datos se caracteriza por su descripción, estructura, volumen, actividad, acceso y comentarios.
Las estructuras de datos enumeran sus elementos de datos y deben tener el mismo nombre en el DD de flujos y de almacenes.
Cada elemento de datos se define por su nombre, descripción, tipo, longitud, posiciones decimales, alias, valores específicos y otros detalles de edición.

Ponte a prueba

Elementos y Estructura del Diccionario de Datos (DD)

El Diccionario de Datos (DD) es una herramienta fundamental para la documentación y el modelado de sistemas, proporcionando una definición precisa de todos los componentes utilizados, especialmente aquellos representados en los Diagramas de Flujo de Datos (DFD).

1. Procesos

Define los atributos clave de cada proceso dentro del sistema:

Nombre del Proceso:: Es el nombre que identifica el Proceso, tal y como aparece en el DFD.
ID:: Código que provee acceso rápido al flujo de datos en un diccionario de datos.
Responsable:: Persona o personas responsables de realizar el proceso.
Descripción:: Explica brevemente cómo se realiza el proceso.
Flujo de Entrada:: Elementos que entran al proceso para luego ser modificados.
Flujo de Salida:: Información que sale del proceso una vez transformados los datos, tal y como aparece en el DFD.
Comentarios:: Para añadir cualquier información adicional del proceso.

2. Flujo de Datos

Detalla la información que se mueve entre los componentes del sistema:

Nombre del Flujo de Datos:: Es el nombre que identifica el flujo de datos, tal y como aparece en el DFD.
Alias:: Cualquier otro nombre que se pueda usar para referirse al flujo de datos.
Descripción:: Explica brevemente cómo se realiza el proceso (o el propósito del flujo).
Origen:: Nombre de donde proviene el flujo de datos.
Destino:: Nombre hacia dónde sale el flujo de datos.
Estructura de Datos:: Enumera todas las estructuras que se incluyen en el flujo.
Comentarios:: Para añadir cualquier información adicional del flujo de datos.

3. Almacén de Datos

Especifica las características de los depósitos de información persistente:

Nombre del Almacén de Datos:: Es el nombre que identifica el almacén de datos, tal y como aparece en el DFD.
Descripción:: Explica brevemente el tipo de datos que contiene el almacén.
Estructura de Datos:: Enumera todas las estructuras que constituyen el almacén.
Volumen:: Se coloca alguna indicación del tamaño del almacén. Es el número de ocurrencias de la estructura del almacén. Ejemplo: Al describir un almacén de datos llamado 'archivos de inventarios', se podría describir el volumen como: Varía entre 18,000 y 20,000 registros, con un promedio de 18,750.
Actividad:: Se incluye, si es que la hay, respecto a qué tan activos son los registros del archivo. Ejemplo: De un inventario de 18,750 registros, quizás solo el 20% esté activo cada día.
Acceso:: Aquí se describe si se desea establecer alguna restricción de acceso al almacén de datos.
Comentarios:: Para añadir cualquier información adicional del almacén de datos.

4. Estructura de Datos

Define la composición de los datos complejos:

Nombre de la Estructura de Datos:: Es el nombre que identifica la estructura de datos. Debe ser igual al que se coloca en el DD de flujo de datos y almacén de datos.
Descripción:: Describe la forma de usar la estructura.
Elementos de Datos:: Enumera cada elemento de datos contenido en la estructura.
Comentarios:: Para añadir cualquier información adicional de la estructura de datos.

5. Diccionario de Elementos de Datos

Proporciona la definición atómica de cada campo o dato individual:

Nombre del Elemento de Datos:: Es el nombre que identifica el elemento de datos, tal como aparece en la estructura de datos.
Descripción:: Explica brevemente qué identifica el elemento de datos.
Tipo:: Se indica el tipo de datos (numérico, alfabético o alfanumérico, lógico, entre otros).
Longitud:: Se especifica el tamaño del elemento en número de posiciones.
Número de Posiciones Decimales:: Para especificar el número de posiciones decimales.
Alias:: Cualquier otro nombre que se pueda usar para referirse al elemento de datos.
Valores Específicos:: Se llena cuando un valor representa algo. Ejemplo: Cuando el '1' representa la región central, '2' la región occidental, entre otros. Se llena solo cuando sea necesario.
Otros Detalles de Edición:: Se usa para añadir cualquier información adicional que sea útil al programador. Ejemplo: La edad del empleado se puede verificar con la fecha de nacimiento.

Preguntas frecuentes

¿Qué es el Diccionario de Datos (DD)?

Es una herramienta fundamental para la documentación y el modelado de sistemas que ofrece una definición precisa de los componentes utilizados, especialmente los representados en los Diagramas de Flujo de Datos (DFD).

¿Qué información se registra para un almacén de datos?

Se registran su nombre, descripción, estructura de datos, volumen (número de ocurrencias), actividad (qué tan activos son los registros), acceso, restricciones si las hay, y comentarios adicionales.

¿Para qué sirven los valores específicos de un elemento de datos?

Se usan cuando un valor representa algo concreto, por ejemplo, que el '1' represente la región central y el '2' la región occidental. Solo se completan cuando es necesario.