Definición y Etapas Clave en la Gestión de Proyectos

¿Qué es un Proyecto?

Un proyecto es la búsqueda de una solución inteligente al planteamiento de un problema tendiente a resolver, entre muchas, una necesidad humana. Todos y cada uno de estos bienes y servicios, antes de venderse comercialmente, fueron evaluados desde varios puntos de vista, siempre con el objetivo final de satisfacer una necesidad humana.

Para tomar la decisión sobre un proyecto es necesario que sea sometido al análisis multidisciplinario de diferentes analistas. A toda la actividad encaminada a tomar la decisión de inversión sobre un proyecto se le llama Evaluación de Proyectos.

Etapas en la Gestión de un Proyecto

1. Planteamiento del Problema

Es la parte de una tesis, trabajo o proyecto de investigación en la cual se expone el asunto o cuestión que se tiene como objeto aclarar.

• Identificación del problema
• Valoración del problema
• Formulación del problema
• Definición del problema
• Delimitación del problema

2. Definición de Objetivos

Un objetivo es una meta o finalidad a cumplir para la que se disponen medios determinados. Debe ser medible y cuantificable.

• Diagnosticar
• Fijar objetivos

3. Delimitación del Proyecto

¿Qué problemas podremos encontrar si no delimitamos un proyecto?

4. Planificación del Proyecto

• Actividades del proyecto
• Relaciones de precedencia
• Relaciones secuenciales
• Cronogramas
• Representación de actividades utilizando redes.

5. Estimación de Recursos

• Estimar los recursos, tanto tipo como cantidad.
• En este punto debes tener en cuenta la ubicación geográfica de los recursos para valorar cuándo estarán disponibles.
• En cuanto a las técnicas y herramientas, ten en cuenta que puedes requerir el juicio de expertos, el análisis de las alternativas que tengas para realizar cada actividad.
• En la salida, de nuevo, ten en cuenta las actualizaciones.

6. Estimación de la Duración de las Actividades

La estimación de la duración de las actividades se refiere a la cantidad de periodos necesarios para completar las actividades.

7. Desarrollo del Cronograma

• Desarrollar el cronograma, basado en el análisis de las secuencias, la duración, los recursos y las restricciones del cronograma.
• Ten en cuenta las restricciones o asunciones del alcance del proyecto que puedan tener impacto sobre el cronograma.
• Utiliza técnicas, como el método crítico o la nivelación de recursos, para calcular fechas de inicio y finalización tempranas y tardías, de todas las actividades del cronograma.

8. Control del Cronograma

Control del cronograma, por si surgen cambios.

Consideraciones Importantes

Debes tener en cuenta, para no cometer errores, y si se trata de proyectos de corto alcance, que la secuenciación de actividades, los recursos necesarios, su duración y el desarrollo del cronograma están íntimamente relacionados, por lo que se realizan a la vez por una persona.