Diccionario de Datos y Gestión de Sistemas: Implementación, Mantenimiento y Modelado (DFD/DER)

El Diccionario de Datos: Definición y Estructura

El diccionario de datos es un listado organizado alfabéticamente que contiene todos los datos utilizados en un sistema.

En el diccionario, los datos se definen mediante la descripción de:

• El significado de los flujos y almacenes de datos.
• La composición de las estructuras de datos representadas en los flujos.
• La composición de los almacenes de datos.

Para facilitar la construcción del diccionario, se deben listar los flujos y almacenes de datos. Estos se descomponen en estructuras, y estas, a su vez, se componen de datos.

Notación del Diccionario de Datos

=

Se compone de

+

Y

()

Optativo

[]

Alternativas

{}

Iteración

""

Comentario

|

Separación de alternativas

@

Identificador

Preguntas Frecuentes sobre Sistemas de Información

a) Medidas para Reducir las Necesidades de Mantenimiento de Sistemas

Para reducir las necesidades de mantenimiento, se debe realizar una correcta y exhaustiva definición de requerimientos y un control de calidad eficiente en la fase de prueba del sistema. Es importante recordar que no existe un software "cero errores" y que siempre surgirán nuevos requerimientos debido a cambios en el entorno, la tecnología o los procesos de la empresa.

b) ¿En qué Consiste la Fase de Implementación de un Sistema de Información?

La fase de implementación tiene como objetivo principal dejar el software operativo en la empresa. En esta etapa, se distinguen aspectos técnicos como la instalación del software, la migración o carga de datos y la configuración de las estaciones de trabajo. Además, se consideran aspectos administrativos como la parametrización, las definiciones, la capacitación a usuarios y la puesta en marcha, la cual puede realizarse según cuatro métodos principales: Directo, Paralelo, Piloto y en Fases.

d) ¿Cuál es la Diferencia entre un Diagrama de Flujo de Datos (DFD) y un Diagrama Entidad-Relación (DER)?

La diferencia principal radica en su orientación: el Diagrama de Flujo de Datos (DFD) está orientado a las funciones del sistema, mientras que el Diagrama Entidad-Relación (DER) se enfoca en los datos.

• El DFD prioriza las funciones de un sistema de información sobre los datos que maneja, por lo que se considera orientado a las funciones.
• El DER es un modelo de red que describe la distribución de datos almacenados en un sistema. Su elemento principal es la entidad, representada con un rectángulo. Una entidad puede ser una persona, lugar, cosa o evento cuya información es necesaria para el sistema. Una relación es la interacción entre entidades.