Diccionario Esencial de Terminología para la Organización de Eventos y Reuniones

Glosario de Terminología Profesional para Eventos

A continuación, se presenta una recopilación de los términos fundamentales utilizados en la industria de la organización de eventos, congresos y reuniones (MICE).

Definiciones Clave

Asambleas

Asambleas: Reuniones periódicas convocadas por el consejo de administración de una empresa y dirigidas a sus miembros, accionistas o socios, con el fin de informar, analizar resultados, repartir dividendos o resolver problemas.

Conferencias

Conferencias: Es la comparecencia pública de una empresa o institución, convocada con el fin de transmitir un mensaje específico.

Congresos

Congresos: Reuniones periódicas en las que interviene un gran número de participantes. Son convocadas por asociaciones, universidades, etc., para tratar asuntos de gran interés, en fechas y lugares preestablecidos. Normalmente son abiertas y están dirigidas a un sector determinado.

Convenciones

Convenciones: Son reuniones privadas de una empresa. Los motivos principales para llevar a cabo este tipo de eventos pueden ser: evaluar objetivos, analizar la marcha de la empresa, lanzamiento de un nuevo producto, una nueva marca o imagen corporativa, motivar al personal o la presentación de nuevos estudios, entre otros.

Evento

Evento: Acontecimiento que surge para satisfacer una necesidad concreta. Ejemplos: congresos, ferias, exposiciones, festivales, ceremonias, competiciones, etc.

Exposiciones

Exposiciones: Presentaciones temporales al público de artículos de arte, industriales, etc., cuyo objetivo es estimular el comercio o la cultura.

Ferias y Exposiciones

Ferias y Exposiciones: Son uno de los instrumentos que utiliza el marketing para que vendedores y clientes entren en contacto y negocien sobre los productos expuestos.

El Mercado de Eventos y Reuniones

Mercado de los Eventos

Mercado de los Eventos: Está constituido por la oferta y la demanda, donde los primeros intentan satisfacer una necesidad concreta de los segundos:

• Oferta: Proveedores de servicios para eventos (salones, organizadores de eventos, etc.).
• Demanda: Clientes o contratantes de eventos (particulares, empresas, etc.).

Mercado de Reuniones

Mercado de Reuniones: Incluye reuniones y viajes profesionales que requieren una organización específica, como congresos, ferias turísticas, presentaciones de productos, así como viajes de negocios o políticos.

Operador Profesional de Congresos (OPC)

Operador Profesional de Congresos (OPC): Empresa o persona especializada en la organización de eventos, congresos, convenciones, etc. Su función principal es la de mediar y gestionar la logística del evento.

Patrocinio

Patrocinio: Colaboración con ánimo de lucro por parte de organismos y empresas para apoyar un evento a través de su financiación y, a cambio, obtener publicidad durante el mismo.