Documentación Aduanera en la UE: DUA, C5 e INTRASTAT

DUA (Documento Único Administrativo)

El DUA es el documento necesario para cumplir con la obligación aduanera de dar destinación a las mercancías importadas o exportadas. Es la declaración aduanera. Consta de 9 ejemplares: 8 de uso común a todos los países de la UE y 1 propio de cada país. Están enumerados del 1 al 9 y se agrupan según el tipo de operaciones. Se presenta telemáticamente y ante la aduana cuando se presentan las mercancías.

Utilización del DUA

• Declarar mercancías procedentes de Ceuta y Melilla.
• Declarar mercancías que entren o salgan de Ceuta y Melilla.
• Declarar mercancía no comunitaria ante la aduana (libre práctica o consumo, régimen aduanero, reexportación).
• Declarar mercancía comunitaria para exportarla (intercambios TACTAU donde no se aplica IVA, intercambios entre territorios UE que no son TACTAU).

Documentación que acompaña al DUA

• Factura
• DV-1
• Documentos de transporte
• Documento de régimen arancelario preferencial
• Autorización

Respuesta de la administración ante el DUA

• Verde: La mercancía pasa sin comprobación.
• Naranja: Hay que presentar documentos.
• Rojo: Comprueban documentación y abren el contenedor para comprobar la mercancía.

Empleo del DUA en la libre práctica

• Ej. 6: Aduana de importación.
• Ej. 7: Estadísticas de comercio exterior.
• Ej. 8: Importador.
• Ej. 9: Documento de levante.

Empleo del DUA en la exportación

• Ej. 1: Aduana de exportación.
• Ej. 2: Estadísticas de comercio exterior.
• Ej. 3: Exportador.
• Ej. 4: Aduana comunitaria de destino.
• Ej. 9: Documento de levante.

C5 (Actuación Previa al Despacho)

El C5 es una solicitud que un importador realiza a la autoridad aduanera para reconocimientos previos y/o extracción de muestras para la aduana, organismos o para el importador. Se usa cuando la mercancía viene de países conflictivos y se quiere saber el contenido de los contenedores.

INTRASTAT

El sistema INTRASTAT se crea a partir del Mercado Único Europeo (1993), el cual sirve para la eliminación de aduanas, no presentar DUAs y tener información estadística de las transacciones. Hay dos tipos de declaraciones: expediciones (ventas) e introducciones (compras).

Umbral de exención INTRASTAT

• 400k€/año anterior: No están obligados a declarar.
• 400k€/año en curso: Declaración recapitulativa hasta el mes en el que se supera, después declaraciones mensuales.
• Si superas 400k€: el año siguiente presentas la declaración todos los meses, de expedición o introducción (el que se supere). Se presenta del 1 al 12 del mes X.

Tipos de declaraciones INTRASTAT

• Declaración complementaria: Completa la información presentada en la declaración normal. Orden correlativo.
• Declaración rectificativa: Modifica diversas partidas presentadas en declaraciones anteriores, hace referencia de la declaración rectificada, las casillas que no se modifican se dejan en blanco.
• Declaración anulativa: Se anula de manera total o parcial la declaración presentada. Se presenta cuando hay una devolución total de una partida.
• Declaración cero: Se presenta cuando el obligado estadístico no ha realizado operaciones intracomunitarias.

Notas sobre el DUA

1. La casilla 5 coincide con la 31. Cuando hay más de una mercancía se usa el documento bis, cabe 1 mercancía en el primer ejemplar y de 3 en 3 en los demás.
2. El DV1 no acompaña siempre al DUA. Sirve para calcular el valor en la aduana. Misma importancia que el DUA, aunque en exportación no es necesario.
3. Casilla 14: Destinatario + EORI + 1, 2, 3 (autodespacho, directa, indirecta).
4. Casilla 44: Buscar código en anexo 15, poner número de documento junto a la sigla del país y la fecha.
5. Casilla 27: Solo se cumplimenta en los documentos de importación.
6. Documento de pago para liquidar deuda aduanera: 031.

Notas sobre el INTRASTAT

1. Término máximo para presentar declaración rectificativa: hasta el 30 de junio del siguiente año natural.
2. Formas de presentar INTRASTAT: formulario electrónico o envío de fichero formato EDIFACT.
3. Los servicios prestados no se presentan en INTRASTAT, solo flujos de mercancías.
4. Tiempo para guardar INTRASTAT: 24 meses.