Documentación Esencial y Trámites para la Creación de Empresas en España

Documentación Esencial para la Constitución y Gestión de Sociedades

Los principales documentos que rigen el funcionamiento de las sociedades son:

• Las Escrituras Públicas

  Son los documentos que la empresa puede utilizar como medio de comunicación interna o externa, en los que se recogen declaraciones de voluntad, actos jurídicos que impliquen la prestación de consentimiento y contratos de toda clase.

• Los Estatutos Sociales

  Son el reglamento u ordenanza que recoge las reglas pactadas por los socios y que han de regir el funcionamiento de la sociedad.

• El Libro de Actas

  Es una certificación o testimonio escrito en la cual se da cuenta de lo sucedido, tratado o pactado a propósito de una situación, suceso, reunión o acto.

Documentación Contable Obligatoria para Empresas

El Código de Comercio establece los principios básicos sobre los libros contables que toda empresa debe llevar. A continuación, destacamos los aspectos más relevantes:

1. El empresario debe llevar una contabilidad ordenada, adecuada a la actividad de la empresa, que permita un seguimiento cronológico de todas las operaciones, así como la elaboración periódica de balances e inventarios.
2. Para llevar un seguimiento cronológico de las operaciones financieras que se producen en la empresa, deberá llevarse un Libro Diario.
3. La contabilidad la llevarán directamente los empresarios o las personas debidamente autorizadas.
4. Las sociedades mercantiles deben llevar, además, un Libro de Actas y un Libro de Socios. Por lo tanto, es necesario llevar los siguientes libros contables:
   • Libro Diario
   • Libro de Inventarios y Cuentas Anuales, que incluye:
     • Balance de Situación
     • Cuenta de Pérdidas y Ganancias
     • Estado de Cambios en el Patrimonio Neto (ECPN)
     • Estado de Flujos de Tesorería (EFT)
     • La Memoria

Trámites Esenciales para la Puesta en Marcha de una Empresa

Trámites con la Agencia Tributaria (Hacienda)

Trámites con el Ayuntamiento