Documentación Mercantil y Contratos en la Gestión Comercial
Documentación Mercantil en la Operación Comercial
El pedido es un documento en el que se detallan los artículos que demanda el cliente y las condiciones en que se efectuará la compra.
El albarán es un documento que detalla y justifica la entrega de mercancías que se efectúa al cliente. Se suelen emitir dos albaranes: uno firmado por el cliente y devuelto al proveedor, y otra copia que quedará archivada en la empresa compradora.
La Factura: Requisitos y Contenido Legal
La factura es el documento que acredita legalmente la prestación de servicios o la compraventa de mercancías. La empresa vendedora ha de conservar una copia. El contenido de este documento está regulado legalmente.
La factura contiene los siguientes elementos:
- Identificación de la empresa que hace la venta.
- Identificación del comprador.
- Número de factura, fecha, localidad, referencia al albarán y número de cliente.
- Descripción y referencia de los artículos vendidos o servicios prestados.
- Descuentos aplicados.
- Base imponible: importe en bruto - descuentos + gastos.
- Impuesto aplicable.
- Total de la factura.
Medios de Pago: El Cheque y la Letra de Cambio
El cheque es una orden de pago a una entidad financiera para que abone una determinada cantidad de dinero a una persona. Existen diversas modalidades:
- Cheque al portador: pagado a cualquier persona que lo presente.
- Cheque nominativo: solo puede ser cobrado por el beneficiario indicado.
- Cheque barrado o cruzado: no puede cobrarse en metálico, debe abonarse en cuenta.
- Cheque conformado: el banco asegura que existen fondos suficientes en la cuenta corriente.
La letra de cambio es un documento mediante el cual una persona (librador) ordena pagar a otra (librado) en una determinada fecha (vencimiento) una cantidad de dinero, normalmente a una tercera persona (tenedor). En este ámbito también destacan las figuras del aval, el endoso y el protesto.
El Recibo
El recibo es un documento que acredita el pago de la cantidad adeudada. Suele presentarse en talonarios, donde una parte es el recibo entregado y la otra parte queda como información para llevar un control interno.
Tipos de Contratos en la Actividad Empresarial
Los contratos son acuerdos entre dos o más personas o empresas. Entre los más comunes en el ámbito mercantil se encuentran:
- Contrato de compraventa: su finalidad es fijar las condiciones en que el comprador y el vendedor han de llevar a cabo la transacción de un producto.
- Contrato de prestación de servicios: tiene la finalidad de fijar las condiciones en que se prestará un determinado servicio.
- Contrato de suministro: el suministrador se compromete a llevar a cabo una serie de prestaciones con una continuidad fijada y el suministrado se compromete a pagar el precio establecido.
- Contrato de seguros: tiene la finalidad de prevenir riesgos derivados de la actividad de la empresa. Mediante este, una persona (aseguradora) transmite a otra (asegurado) las consecuencias de un siniestro.