Documentos Administrativos Esenciales: Instancia, Recurso, Declaración, Oficio y Certificado

Instancia

Documento que se utiliza para solicitar algo de la Administración Pública (AP).

Casos de Uso de la Instancia

• Pedir una licencia de obras en el Ayuntamiento.
• Solicitud para participar en una oposición.
• Pedir una beca.
• Solicitar certificado de empadronamiento.
• Pedir certificado de estudios.
• Solicitud de matriculación en un centro público.
• Cualquier otro caso en el que necesitemos dirigirnos a un órgano de la Administración en demanda de algo.

Estructura de una Instancia

• Encabezamiento

  : Debe contener los datos de quien realiza la petición.

• Cuerpo

  : Tiene dos apartados:
  • Exposición de los hechos en los que se fundamenta la solicitud.
  • Solicitud que se quiere hacer.

• Cierre

  : Debe contener la localidad, fecha y firma del solicitante y el destinatario.

Márgenes y Formato de la Instancia

El margen izquierdo debe ser aproximadamente 1/3 de la anchura del papel, y el derecho algo menor que el izquierdo. El margen superior también ha de ser espacioso, de aproximadamente unos 4 cm desde el borde superior. Entre el encabezamiento y la exposición han de haber 2 espacios de interlineación, los mismos que entre la exposición y la solicitud, y entre la solicitud y la fecha. Los datos del destinatario se colocan en las últimas líneas, utilizando toda la anchura del papel.

Recurso Administrativo

Documento que se dirige a un órgano de la Administración Pública que ha dictado una resolución con la que el interesado no está de acuerdo.

Formalidades en Resoluciones y Notificaciones

• Serán notificadas al interesado por escrito.
• En la notificación se motivarán los hechos que dan lugar a la resolución dictada.
• Se indicarán los recursos que proceden y el órgano ante el que se puede apelar.
• Se indicará en la notificación el plazo durante el cual se puede interponer el recurso.
• Una vez recibida la notificación, se inicia el plazo para que el interesado pueda recurrir.

Estructura de un Recurso

• Encabezamiento
• Cuerpo
• Cierre

Declaración Jurada

Documento que firma una persona donde promete o jura que lo que expresa en el documento es cierto.

Estructura de una Declaración Jurada

• Encabezamiento
• Cuerpo
• Cierre

Oficio

Documento que utilizan los organismos oficiales de la administración para comunicarse entre sí.

Certificado

Se emplea para dejar constancia de algún hecho. Tiene un valor legal y puede ser emitido tanto por los organismos de la Administración como por empresas.

Tipos de Certificados Más Utilizados

• Médico
• De haberes (o ingresos)
• De estudios
• De trabajo