| Orden de compra o Nota de pedido | Se utiliza para solicitar formalmente mercancías o servicios al vendedor o para registrar los pedidos de los clientes. | Comprador (Orden de compra) / Vendedor (Nota de pedido) | Vendedor | Comprador |
| Nota de venta | Aceptación del pedido por parte del vendedor. Confirma los términos de la venta. | Vendedor | Comprador | Vendedor |
| Remito | Comprueba la entrega de la mercadería al comprador y la salida del depósito del vendedor. Acredita la recepción. | Vendedor | Comprador | Comprador |
| Factura | Detalla la cantidad y las características de las mercaderías, el precio unitario, el precio total y las formas de pago. Es el principal justificante de una operación de compraventa. | Vendedor | Comprador | Vendedor |
| Nota de débito | Comunica el aumento de una deuda en cuenta corriente. La emite el vendedor al comprador. Ejemplo: el vendedor comunica al comprador que adeuda intereses por mora o gastos adicionales. | Vendedor | Comprador | Vendedor |
| Nota de crédito | Comunica la disminución de una deuda en cuenta corriente. La emite el vendedor al comprador. Ejemplo: el comprador devuelve mercaderías y, en lugar de devolverle el dinero, se le otorga un crédito a favor para futuras compras o para compensar la deuda. | Vendedor | Comprador | Vendedor |
| Resumen de cuenta | Informa periódicamente al comprador sobre las operaciones efectuadas en su cuenta corriente (cargos, abonos, saldo). | Vendedor | Comprador | El vendedor conserva un registro interno (ej. ficha de deudores), ya que el resumen de cuenta usualmente se emite para el cliente y no tiene un duplicado formal. |
| Recibo | Comprueba el pago realizado por una deuda o servicio. | El que cobra (acreedor o vendedor) | El que paga (deudor o comprador) | El que cobra (acreedor o vendedor) |
| Pagaré | Refleja una promesa escrita de pago por la cual una persona (librador o deudor) se compromete a pagar a otra (beneficiario o acreedor) una suma de dinero determinada en una fecha específica. Puede endosarse a otra persona. | El que debe pagar (deudor o librador) | Acreedor o beneficiario (quien recibe el pago) | Deudor (conserva una copia o talón) |
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