Documentos Comerciales Esenciales: Compra, Venta, Cobro y Pago

Documentos de Compra y Venta

Orden de Compra

Función: Sirve para solicitar mercaderías, indicando el precio, las condiciones de pago y el plazo de entrega. No es indispensable su emisión.

Emisor: El comprador.

Remito

Función: Comprobante de envío de mercaderías por parte del vendedor y de recepción de las mismas por el comprador. No es necesario que contenga el precio de la mercadería, pero sí el detalle de las mismas.

Emisor: El vendedor.

Factura

Función: Es la relación escrita que el vendedor entrega al comprador, detallando las mercaderías que le ha vendido, indicando cantidades, naturaleza, precio y demás condiciones de venta.

Emisor: El vendedor.

Ticket

Función: Cumple las mismas funciones que la factura, solo que se utiliza para operaciones de montos menores.

Emisor: El vendedor.

Nota de Crédito

Función: Sirve para comunicarle al comprador que el vendedor hizo un descargo en su cuenta corriente; es decir, disminuye la deuda del comprador y los derechos a cobrar del vendedor.

Emisor: El vendedor.

Nota de Débito

Función: Sirve para comunicarle al comprador que el vendedor hizo un cargo en su cuenta corriente; es decir, aumenta la deuda del comprador y los derechos a cobrar del vendedor.

Emisor: El vendedor.

Documentos de Cobro y Pago

Pagaré

Función: Promesa de pago escrita donde una persona se compromete a pagar a otra una cantidad determinada de dinero en el plazo estipulado en el documento.

Emisor: El librador (comprador).

Recibo

Función: Comprobante de cobro para quien recibe los valores y de pago para quien los entrega.

Emisor: Quien cobra y entregado a quien paga.

Cheque Común

Función: Orden de pago pura y simple, librada contra un banco, en el cual el librador tiene fondos depositados a su orden en cuenta corriente bancaria o autorización para girar en descubierto.

Partes: Librador (comprador) y Beneficiario.

Cheque Diferido

Función: Orden de pago librada a fecha determinada, posterior a la de su libramiento, contra un banco en el cual el librador, a la fecha de vencimiento, debe tener fondos suficientes depositados a su cuenta corriente o autorización para girar en descubierto.

Partes: Librador y Beneficiario.

Nota de Crédito Bancaria

Función: Es el comprobante de haber depositado valores (efectivo, cheques de terceros) en cuenta corriente bancaria.

Partes: Depositante y Banco.