Documentos Comerciales Esenciales: Tipos, Requisitos y Flujo en Transacciones

Orden de Compra

Definición

Es el comprobante que emite el **comprador** para pedir **mercaderías** al **vendedor**.

Requisitos

• **Lugar y fecha de emisión**
• **Nombre y número del comprobante**
• **Datos del comprador y vendedor**
• **Detalles de las mercaderías solicitadas**
• **Condición de pago y entrega**
• **Firma del comprador**
• **Datos de la imprenta**

Distribución

• **Original:** Vendedor
• **Duplicado:** Comprador

Importancia

• **Para el comprador:** Sirve como constancia de las mercaderías solicitadas.
• **Para el vendedor:** Facilita la preparación del pedido.

Remito

Definición

Es el documento que confecciona el **vendedor** y acompaña la **entrega de mercaderías**.

Requisitos

• **Lugar y fecha de emisión**
• **Nombre y número del comprobante**
• **Datos del comprador y vendedor**
• **Detalle de las mercaderías**
• **Medio por el cual se envían las mercaderías**
• **Lugar de entrega**
• **Firma del comprador**

Distribución

• **Original:** Comprador
• **Duplicado:** Vendedor
• **Triplicado:** Empresa transportista

Factura

Definición

Es el documento que el **vendedor** entrega al **comprador** comunicándole el **importe de las mercaderías vendidas** o **prestación de servicios**.

Requisitos

• **Lugar y fecha de emisión**
• **Nombre y número del comprobante**
• **Tipo de factura** (A, B, C)
• **Datos del comprador y vendedor**
• **Detalles de las mercaderías**
• **Condición de venta**
• **Código de barras**
• **IVA inscripto** (importe a pagar)
• **Número de CUIT**

Distribución

• **Original:** Comprador
• **Duplicado:** Vendedor
• **Triplicado:** Comprador

Tipos de Factura

• **Factura A:** Emitida por **Responsables Inscriptos** a otros **Responsables Inscriptos**.
• **Factura B:** Emitida por **Responsables Inscriptos** a **Monotributistas**, **Consumidores Finales** o **Exentos**.
• **Factura C:** Emitida por **Monotributistas** o **Exentos por ley** a **Monotributistas**, **Responsables Inscriptos** o **Exentos**.

Nota de Débito

Definición

Comprobante que envía el **vendedor** al **comprador** comunicándole que **aumentó su deuda**.

Requisitos

• **Lugar y fecha de emisión**
• **Nombre y número de orden del comprobante**
• **Datos del comprador y vendedor**
• **Motivo del aumento de la deuda**
• **Datos de la imprenta**

Distribución

• **Original:** Comprador
• **Duplicado:** Vendedor
• **Triplicado:** Comprador

Nota de Crédito

Definición

Comprobante que envía el **vendedor** al **comprador** comunicándole que **disminuyó su deuda**.

Requisitos

• **Lugar y fecha de emisión**
• **Nombre y número de orden del comprobante**
• **Datos del comprador y vendedor**
• **Motivo de la disminución de la deuda**
• **Datos de la imprenta**

Distribución

• **Original:** Comprador
• **Duplicado:** Vendedor
• **Triplicado:** Comprador

Recibo

Definición

Es el comprobante que envía el **vendedor** al **comprador** como **constancia de haber recibido dinero**.

Requisitos

• **Lugar y fecha de emisión**
• **Nombre del recibidor**
• **Nombre del entregador**
• **Cantidad recibida**
• **Motivo por el cual se recibe**
• **Firma y aclaración del recibiente**
• **Datos del comprador y vendedor**
• **Datos de la imprenta**

Distribución

• **Original:** Comprador
• **Duplicado:** Vendedor
• **Triplicado:** Comprador

Resumen de Cuenta

Definición

Es el documento que le envía en forma periódica el **vendedor** al **comprador** detallando las **operaciones efectuadas**.

Requisitos

• **Lugar y fecha de emisión**
• **Datos del comprador y vendedor**
• **Nombre y número del comprobante**
• **Saldo del período anterior**
• **Números e importes de las facturas, recibos y notas de débito/crédito**

Distribución

• **Original:** Comprador
• **Duplicado:** Vendedor

Pagaré

Definición

Documento por el cual una persona se compromete a pagar a otra persona una **suma de dinero** en un **plazo determinado**.

Requisitos

• **Lugar y fecha de emisión**
• **Lugar y fecha de pago**
• **Nombre del beneficiario**
• **Importe en letras y números**
• **Cláusula**
• **Motivo por el cual se remite**
• **Firma del librador**