Documentos Comerciales: Facturas, Notas y Otros Comprobantes

Documentos Comerciales

Los documentos comerciales abalan las operaciones realizadas por los empresarios y son el origen de la información contable. Se utilizan para:

• Probar las operaciones mercantiles
• Registrarlas en los libros de contabilidad
• Consultar cualquier información contenida en ellas

Factura

Es un documento emitido por el vendedor que contiene el detalle de las mercaderías compradas, así como las condiciones de pago.

• Para el Comprador: Sirve como comprobante de las mercaderías adquiridas y para conocer el precio de costo.
• Para el Vendedor: Sirve para registrar la venta y el débito al comprador.

Tipos de comprobantes:

• A y B: Responsable Inscripto
• C: Exentos de IVA y Monotributistas
• E: Exportadores

Nota de Débito

Documento emitido por el vendedor que contiene un cargo efectuado al cliente (aumenta el saldo deudor).

Nota de Crédito

Documento emitido por el vendedor que contiene un crédito a favor del cliente. Se emite por:

• Importes cobrados de más
• Devolución de mercadería
• Bonificaciones o descuentos

Resumen de Cuenta

Documento emitido por el vendedor con el detalle de la cuenta del deudor (la boleta se señala con una "X").

Recibo

Documento emitido por el cobrador que contiene el detalle de la cobranza y la forma de pago (se señala con la letra "R").

Nota de Crédito Bancario

Documento confeccionado por el depositante, sellado y firmado por el cajero del banco, que contiene los detalles del depósito efectuado y sirve como constancia.

Cheque

Es una orden de pago pura y simple librada contra un banco en el cual el librador tiene fondos en una cuenta corriente.

• Cheque a la orden: El beneficiario puede cambiarlo en el banco, en la ventanilla, depositarlo en una cuenta bancaria o transferirlo a un tercero por endoso.
• Cheque para acreditación en cuenta: Se deposita en la cuenta bancaria del beneficiario.
• Cheque no a la orden: Se le coloca al cheque la leyenda "no a la orden" y solo puede ser depositado en la cuenta de la persona que figura en el cheque.
• Cheque al portador: No se identifica al beneficiario y puede ser transferido de una persona a otra sin endoso.

Pagaré

Es una promesa de pago que obliga al deudor a pagar en una fecha determinada una cantidad determinada.