Documentos Comerciales e Impuestos: Conceptos Clave

Presupuesto

Definición: Documento que detalla los costos estimados de un servicio o proyecto antes de su realización.

Elementos Clave:

• Identificación de la empresa y el cliente.
• Nombre del documento y numeración.
• Lugar y fecha de emisión.
• Firma del profesional.
• Descripción detallada del servicio.
• Fecha de validez del presupuesto.
• Detalle de todos los gastos.
• Precio de los materiales.
• Tiempo empleado por cada profesional.

Pedido

Definición: Solicitud formal de un comprador a un vendedor para la adquisición de productos o servicios.

Elementos Clave:

• Descripción de los productos con sus números de referencia.
• Precios unitarios de los artículos.
• Número de unidades requeridas.
• Condiciones y/o modalidades de pago.

Formas de realizar un pedido:

• De viva voz.
• Fax.
• Carta.
• Correo electrónico.
• Representante mercantil.

Albarán

Definición: Documento que acredita la entrega de mercancías por parte del vendedor al comprador.

Finalidades:

• Justificante de salida de mercancías del almacén.
• Acredita que se ha realizado la entrega en las condiciones solicitadas.

Procedimiento:

1. El cliente debe comprobar que el número y tipo de artículos correspondan con el pedido.
2. Si la mercancía es conforme, se firma el albarán.
3. El albarán se archiva para su cotejo posterior con la factura.
4. Una vez comprobada la mercancía, se procede al pago.

Elementos Clave:

• Membrete del vendedor.
• Datos de identificación del comprador.
• Número de albarán.
• Fecha y lugar de entrega.
• Número de artículos.
• Descripción de la mercancía y precio unitario.
• Firma del receptor.

Factura

Definición: Documento mercantil y legal que refleja una operación de compraventa de bienes o servicios.

Características:

• Justificante fiscal del proceso de compraventa.
• Empresas y profesionales sujetos al IVA deben tener un libro de registro de facturas emitidas y recibidas.
• Copia obligatoria durante 4 años desde su fecha de emisión.
• Numeración correlativa.
• No pueden modificarse (se emiten notas de abono o cargo).

Elementos Clave:

• Nombre del documento y numeración.
• Identificación del proveedor y del cliente.
• Descripción de las mercancías o servicios prestados.
• Precio unitario de los artículos vendidos.
• Fecha y lugar de emisión.
• Descuentos (si los hay).
• Base imponible.
• Tipo de impuesto a aplicar.
• Cuota de IVA.
• Importe total.

Impuestos

Definición: Tributos exigidos por el Estado en función de la capacidad económica del sujeto fiscal.

Tipos de Impuestos:

Directos:

• IRPF (Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas).
• Impuesto sobre Sociedades.
• Impuesto sobre el Patrimonio.
• Impuesto sobre Actividades Económicas.
• Impuesto sobre Bienes Inmuebles (IBI).
• Impuesto sobre Sucesiones y Donaciones.

Indirectos:

• IVA (Impuesto sobre el Valor Añadido).
• Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados.

Tasas

Definición: Pagos exigidos por la administración pública por la prestación de un servicio público o por la utilización del dominio público.

Contribuciones Especiales

Definición: Pagos que gravan la obtención de un beneficio por el contribuyente o el aumento de valor de un bien como consecuencia de la actuación de la administración pública.

IVA (Impuesto sobre el Valor Añadido)

Definición: Impuesto indirecto que grava el consumo de bienes y servicios.

Características:

• Se aplica un porcentaje sobre la base imponible para obtener la cuota de IVA.
• Recae sobre el consumo final.
• Lo pagan los consumidores finales, pero lo recauda el vendedor.

Tipos de IVA:

• General (21%).
• Reducido (10%).
• Superreducido (4%).

Exenciones:

Algunos servicios están exentos de IVA, como:

• Servicios de hospitalización y asistencia primaria.
• Asistencia a personas físicas por profesionales médicos o sanitarios.
• Servicios de estomatólogos, odontólogos, etc.
• Transporte de enfermos o vehículos especiales.