Documentos Mercantiles Clave: Pedido, Albarán, Factura, Cheque, Pagaré y Letra de Cambio
Clasificado en Derecho
Escrito el en 
español con un tamaño de 3,32 KB
Documentos Mercantiles Fundamentales
Pedido
El pedido es la solicitud de un cliente a un proveedor para la adquisición de un bien o servicio específico. Este documento detalla las características del producto o servicio, el precio acordado, las condiciones de la transacción y la fecha de entrega.
Albarán
El albarán es el documento que acompaña la entrega de la mercancía, acreditando su recepción. Indica las características y cantidad de los bienes, los datos de entrega y los nombres del comprador y vendedor.
Número de Copias y Utilidades del Albarán
El albarán consta de cuatro copias:
- Una para el almacén, como justificante de la salida de la mercancía.
- Una para el departamento de ventas, para la emisión de la factura.
- Dos para el cliente: una como comprobante de lo recibido y otra que se firma y devuelve como justificante de la aceptación de la mercancía.
Factura
La factura es el documento que acredita legalmente ante la Hacienda Pública una prestación de servicio o compraventa de mercancía. Sirve como justificante fiscal tanto para el empresario como para el cliente.
Obligados a Emitir Facturas
Todos los profesionales, empresarios individuales y sociedades que ofrezcan un bien o servicio están obligados a emitir una factura por las operaciones que realicen en su actividad y entregarla al cliente.
Factura Electrónica
La factura electrónica es un documento digital que sustituye a la factura tradicional, teniendo el mismo valor legal. Se transmite a través de medios electrónicos.
Cheque
El cheque es un documento que contiene una orden de pago de una cantidad determinada a favor del tomador. Puede cobrarse en cualquier momento.
Sujetos del Cheque
En el cheque intervienen tres sujetos:
- Librador: Quien emite la orden de pago y dispone de los fondos en el banco.
- Librado: El banco que paga el cheque cuando el tomador lo presenta para el cobro.
- Tomador: La persona que recibirá el dinero al presentar el cheque al banco.
Pagaré
El pagaré es una promesa de pago por la cual una persona (el firmante) se compromete a pagar una cantidad determinada a otra persona (el beneficiario) en una fecha específica.
Sujetos del Pagaré
En el pagaré intervienen dos sujetos:
- Firmante: Quien se compromete a pagar la cantidad indicada.
- Beneficiario: Quien recibirá la cantidad pagada.
Letra de Cambio
La letra de cambio es un documento que contiene un mandato de pago emitido por el vendedor (librador) para que el cliente (librado) pague una cantidad determinada a una entidad bancaria (tomador) en una fecha de vencimiento.
Sujetos de la Letra de Cambio
En la letra de cambio intervienen tres sujetos:
- Librador: Quien emite la letra y tiene derecho a cobrarla.
- Librado: Quien firma la letra y acepta la obligación de pagarla.
- Tomador: La entidad bancaria que cobrará la letra al librado.