Documentos Mercantiles y Medios de Pago: Conceptos Clave

Documentos de Facturación y Ajustes

• Nota de cargo: Se emite cuando el importe de la factura ha aumentado o algún concepto no ha sido incluido. Sirve para anotar el importe que el comprador debe abonar al vendedor. Debe incluir: nombre de la empresa que realiza el cargo, datos del cliente, descripción de los artículos e importe a pagar.
• Nota de abono: Se utiliza cuando el importe de la factura ha disminuido, el vendedor debe abonar al comprador o para rectificar errores en las compras. Debe incluir: nombre de la empresa que realiza el abono, datos del cliente, descripción de los artículos e importe que el vendedor debe devolver al cliente.

Recibos y Documentación Fiscal

• Recibo: Acredita que se ha realizado un pago al contado. Lo emite el proveedor y se entrega a la persona que ha efectuado el pago. Debe estar firmado por la empresa o persona que lo emite.
• IGIC (Impuesto General Indirecto de Canarias): Impuesto de naturaleza indirecta con un tipo general del 5%.
• Razón social: Denominación y domicilio de la sociedad mercantil.
• CIF (Código de Identificación Fiscal): Identifica a la empresa a efectos fiscales y es asignado por la Hacienda Pública.
• NIF (Número de Identificación Fiscal): En personas físicas, corresponde al DNI más una letra; es asignado por la Hacienda Pública para identificar al contribuyente.

Medios de Pago

• Tarjeta de débito: Las compras se cargan en la cuenta bancaria en el momento en que se realizan.
• Tarjeta de crédito: Las compras se cargan a fin de mes.

Documentos Financieros

Las compras pueden liquidarse mediante efectivo, tarjeta bancaria, transferencia, giro postal, talones o letras de cambio. Estos documentos se adquieren en bancos y estancos (salvo las tarjetas comerciales) y se emiten una vez realizada la compraventa. Los principales documentos financieros son el cheque y las letras de cambio.

El Cheque

Es una orden por escrito para pagar una compra, donde el dinero se retira de la cuenta bancaria del cliente. El tomador es la persona a la que se extiende el talón.

Tipos de cheques:

• Nominativo: Figura la identificación de la persona que va a cobrar.
• Al portador: Puede cobrarlo cualquier persona que presente el talón en el banco.
• Conformado: El banco garantiza que existen fondos suficientes en la cuenta del cliente.
• Cruzado: Lleva dos barras paralelas que lo cruzan. No permite retirar el dinero en efectivo, solo ingresarlo en una cuenta bancaria.