Documentos y servicios notariales: escrituras públicas, pólizas y trámites para crear una empresa

DOCUMENTOS

1. 1. Escrituras públicas

   Declaraciones de voluntad, actos jurídicos que impliquen prestación de consentimiento, contratos y negocios jurídicos. La mayor parte recogen negocios jurídicos del ámbito civil o mercantil y abarcan una gran cantidad de supuestos, como actos de orden familiar y personal, testamentos, contratos por razón de matrimonio, actos que implican modificación física sobre inmuebles, contratos por los que bienes y derechos cambian de titular, contratos de arrendamiento, actos relativos a herencias y operaciones sujetas a hipoteca.

2. 2. Pólizas intervenidas

   Actos y contratos de carácter mercantil y financiero que sean propios del tráfico habitual y ordinario de al menos uno de sus otorgantes. Se encuadran en esta categoría los contratos entre entidades financieras y contratos como préstamos, créditos, contragarantías, descuentos, arrendamientos financieros, avales, prendas, factoring y confirming, reflejadas en un documento conocido como póliza.

3. 3. Actas notariales

   Constatación de hechos o la percepción que de los mismos tenga el notario. Tipos: actas de presencia, notificación, requerimiento, remisión de documentación, sorteo, notoriedad, protocolización de documentos, entrega y reuniones de órganos colegiados.

4. 4. Testimonios, certificaciones, legalizaciones y demás

   Documentos notariales que no reciban la denominación anterior, incluyendo testimonios, certificaciones, legalizaciones y otros instrumentos notariales.

1. 1. Certificación negativa del nombre

   Este paso se realiza antes de la constitución de la sociedad.

2. 2. Otorgamiento de la escritura pública

   Es la firma de la escritura, a la que asisten los socios que van a constituir la sociedad. Deben presentar:

   • DNI o documento de identificación válido.
   • Certificación negativa del nombre, solicitada por uno de los socios.
   • Certificado bancario de apertura de cuenta a nombre de la sociedad.
   • Copia de las escrituras de los inmuebles si se aportan.
   • Copias de las facturas si se aportan bienes muebles.

3. 3. Solicitud del Código de Identificación Fiscal en constitución (CIF)

   Se solicita telemáticamente a través de la plataforma SIGNO. Normalmente se hace el mismo día de la firma, con la mayor brevedad posible.

4. 4. Liquidación del Impuesto de Sociedades

   Una vez que se dispone del CIF de la empresa, se liquidan los impuestos en la comunidad autónoma a la que pertenece el domicilio social de la empresa. Cabe destacar que, en Andalucía, se está exento de pagar dichos impuestos a efectos de incentivar la creación de nuevas pymes (según la normativa aplicable en cada momento).

5. 5. Presentación e inscripción en el Registro Mercantil

   Se presenta telemáticamente a través de la plataforma SIGNO.