Dominando las Hojas de Cálculo: Funciones, Formatos y Operaciones Esenciales

¿Qué es una Hoja de Cálculo?

Una hoja de cálculo es una herramienta digital que permite realizar una multitud de operaciones matemáticas y empresariales. Ofrece la posibilidad de organizar y gestionar información de manera eficiente.

Activación de una Celda

Hay dos formas de activar una celda:

1. Con el ratón: Basta con hacer clic sobre la celda deseada.
2. Con el teclado: Utiliza las teclas de desplazamiento para moverte hasta la celda que quieres activar.

Introducción de Datos

Los datos que se pueden escribir en una celda pueden ser de varios tipos:

• Rótulos
• Valores numéricos
• Fechas

Rango

Un rango es un conjunto de celdas adyacentes.

Selección de un Rango

Existen dos métodos para seleccionar un rango:

1. Con el teclado: Activa la celda inicial del rango, pulsa la tecla Mayús y, sin soltarla, desplaza el cursor mediante las teclas de movimiento hasta la celda situada en el otro extremo del rango.
2. Con el ratón: Arrastra el ratón sobre las celdas que quieres seleccionar.

Para mover un rango, simplemente córtalo y pégalo en la nueva ubicación. Para borrarlo, selecciona el rango y pulsa la tecla Suprimir.

Funciones

Las funciones son fórmulas especiales que vienen incorporadas en las hojas de cálculo para simplificar operaciones comunes.

Introducción de Funciones

1. Activa la celda donde deseas introducir la función.
2. Escribe la sintaxis de la función correctamente.
3. Pulsa Intro.

Modificación de Filas y Columnas

1. Sitúa el ratón en el borde derecho del botón identificador de la columna. El cursor se mostrará como una doble flecha.
2. Arrastra el borde del botón hacia la derecha o la izquierda, según si quieres aumentar o disminuir el ancho de la columna.

Inserción de Filas o Columnas

Activa una celda, abre el menú Insertar y selecciona Filas o Columnas, según corresponda.

Eliminación de Filas o Columnas

Activa una celda de la fila o columna que quieres eliminar, abre el menú Editar, selecciona Eliminar celdas y haz clic en Aceptar.

Formato y Estilo

Formato de Números y Fechas

1. Activa el rango al que deseas aplicar el formato.
2. Abre el menú Formato y selecciona la opción Celdas.
3. Activa la ficha Números o Fecha.
4. Elige el formato que quieres aplicar a los datos (formato de número, porcentaje, moneda, etc.).

Formato de Caracteres

Activa la celda y haz clic sobre el botón correspondiente de la barra de herramientas para modificar el formato de los caracteres (negrita, cursiva, subrayado, etc.).

Sombreado de Celdas

Activa la celda, haz clic en el botón del bote de pintura y selecciona el color deseado.

Dibujo de Bordes

1. Selecciona el rango de celdas cuyos bordes quieres dibujar.
2. Abre el menú Formato y selecciona la opción Celdas.
3. Activa la pestaña Bordes.
4. Elige un estilo y un color para los bordes.
5. Haz clic sobre algún botón de patrón o sobre las propias líneas del dibujo de referencia.
6. Haz clic en Aceptar.

Ocultar Líneas de División

1. Abre el menú Herramientas y selecciona Opciones.
2. Activa la ficha Ver.
3. Haz clic sobre la opción Líneas de división en Excel para desactivarlas.
4. Haz clic en Aceptar.

Referencias Absolutas de Celdas

Para que la referencia de una celda no se modifique cuando se copie la fórmula que la contiene, habrá que escribir su dirección de un modo especial. Este tipo de referencias, que no cambian al copiar la fórmula, se denominan referencias absolutas.