Dominando Hojas de Cálculo: Ingreso, Edición y Navegación de Datos Esenciales

Gestión de Datos en Hojas de Cálculo: Ingreso, Edición y Estructura

Ingreso y Modificación de Datos

• Ingresar un dato: Para ingresar un dato, solo es necesario desplazar el indicador de celda hasta donde se desea colocar el dato, tipear el mismo y luego presionar Enter o bien alguna de las teclas de desplazamiento del indicador de la celda.
• Editar (corregir) un dato: Para editar (corregir) un dato ingresado de forma incorrecta, se debe presionar la tecla F2. Con esto se logrará que aparezca dentro de la celda un punto de inserción, el cual podrá desplazarse con las teclas de flecha izquierda o flecha derecha para corregir el error. Alternativamente, se puede hacer clic en la celda y luego editar directamente en la línea de edición.
• Eliminar (borrar) un dato: Para eliminar (borrar) un dato, se debe ubicar el indicador de celda en la celda que contiene el dato a borrar y luego presionar la tecla Supr (Del.).
• Modificar el ancho de columna: Una de las formas de modificar el ancho de la columna es realizando un doble clic en la intersección de las cabeceras. Por ejemplo: Si se desea cambiar el ancho de la columna B, ubique el puntero entre B y C (en los nombres de columna). El puntero cambiará a una flecha doble; a continuación, pulse doble clic.

Estructura y Navegación de la Hoja de Cálculo

• Organización de la hoja: La hoja está dividida en filas (horizontales) y columnas (verticales).
  • Cada una de las filas se identifica con un número, desde el 1 hasta el 1.048.576. La cantidad de filas depende de la versión del paquete de software.
  • Las columnas se identifican por una o dos letras, desde la A hasta la XFD.
• Celda: Es la intersección entre una fila y una columna. Todas las celdas son exactamente iguales y se identifican por su dirección o referencia, la cual está formada por el nombre de la columna y el número de la fila. De esta manera, la celda ubicada en la parte superior izquierda de la hoja es la celda A1, y así, existen celdas con nombres o referencias como B23.
• Seleccionar una celda activa: La forma de seleccionar una celda activa es desplazar el indicador de celda.
• Mover el indicador de celda: La forma de mover este elemento es haciendo uso de las teclas de desplazamiento: flecha arriba, abajo, derecha o izquierda, Inicio (Home), Fin (End). Además, existen combinaciones de teclas que permiten el desplazamiento del indicador a celdas más alejadas, como Ctrl+Inicio o Fin + flecha de dirección.
• Contenido de la celda y tipos de datos: Cada celda puede contener un dato. Aunque los datos se pueden almacenar, están divididos en tipos de datos, que determinan las operaciones que podrán realizarse con los datos que pertenecen a cada tipo.